شرح وظایف و مسئولیت‌ها

الف) حوزه کارگزینی

• مدیریت پرونده‌های پرسنلی: تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی مستمر پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال کارکنان (مدارک شناسایی، تحصیلی، سوابق و...).
• مدیریت حضور و غیاب: کنترل روزانه کارکرد پرسنل، مدیریت مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و غیبت‌ها.
• امور بیمه: انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی (ثبت‌نام کارمند جدید، اعلام خروج، مدیریت مرخصی‌های استعلاجی و...) و پیگیری امور بیمه تکمیلی.
• آماده‌سازی لیست حقوق و دستمزد: همکاری در تهیه لیست حقوق بر اساس کارکرد، پاداش‌ها، جریمه‌ها و کسورات.
• مدیریت قراردادها: تنظیم و تمدید قراردادهای استخدامی مطابق با قانون کار.

ب) حوزه امور اداری و نامه‌نگاری

• نامه‌نگاری اداری: تنظیم نامه‌های رسمی داخلی و خارجی، ابلاغیه‌ها، استعلام‌ها و مکاتبات با سازمان‌های دولتی و تامین اجتماعی.
• مدیریت بایگانی: سازمان‌دهی اسناد اداری و آرشیو صحیح مدارک جهت دسترسی سریع.
• پشتیبانی اداری: پیگیری امور مربوط به تجهیزات اداری، خرید ملزومات مصرفی و هماهنگی‌های مربوط به محیط کار.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

• دانش تخصصی: تسلط کامل به قانون کار و مقررات مربوط به تامین اجتماعی.
• آشنایی با فرآیندهای ثبت‌نام و مدیریت در سامانه الکترونیک خدمات تامین اجتماعی.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel).
• تسلط به نرم‌افزار حضور و غیاب راهکاران.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRIS) مزیت محسوب می‌شود.
• مهارت‌های فردی: دقت بسیار بالا در جزئیات و اعداد، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی، مهارت بالا در نامه‌نگاری رسمی و اصول تایپ، توانایی مدیریت زمان و سازمان‌دهی وظایف چندگانه.

غیرسیگاری