شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
شرح شغل و وظایف
شرح شغل
کارشناس کنترل مدارک و مستندات (DCC) مسئول مدیریت، کنترل، ثبت، توزیع، بایگانی و نگهداری کلیه مدارک و مستندات پروژه یا سازمان مطابق با الزامات و رویههای شرکت است. این فرد نقش مهمی در اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه مدارک، حفظ سوابق و تسهیل گردش مستندات بین واحدهای داخلی، کارفرما، مشاور و پیمانکاران دارد.
مسئولیتهای شغلی
ثبت، شمارهگذاری، طبقهبندی و آرشیو کلیه مدارک و مستندات پروژه
کنترل گردش، ارسال، دریافت و پیگیری مستندات بین واحدهای داخلی و ذینفعان پروژه
مدیریت بازنگریها (Revision) و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه اسناد
تهیه و بهروزرسانی گزارشهای وضعیت مدارک (Document Status Report)
کنترل و نگهداری Master Document Register (MDR)
اطمینان از رعایت فرآیندهای کنترل مستندات مطابق با استانداردهای شرکت و الزامات پروژه
بایگانی الکترونیکی و فیزیکی مدارک و حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات
همکاری با واحدهای مهندسی، کنترل پروژه، تضمین کیفیت (QA/QC)، خرید و اجرا جهت مدیریت مستندات
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت مدارک و شاخصهای عملکرد
پاسخگویی به درخواستهای جستجو و بازیابی مستندات
مشارکت در بهبود فرآیندهای مدیریت اسناد و مستندات
مهارتهای تخصصی
تسلط بر اصول Document Control و Document Management
آشنایی با چرخه گردش مستندات (Document Workflow)
آشنایی با سیستمهای شمارهگذاری و کدگذاری مدارک
توانایی تهیه و مدیریت Master Document Register (MDR)
تسلط بر Microsoft Office بهویژه Excel و Word
آشنایی با نرمافزارهای مدیریت مستندات مانند EDMS و سایر سیستمهای مدیریت اسناد (DMS)
مهارتهای فردی
دقت و توجه بالا به جزئیات
نظم و توانایی مدیریت حجم بالای اطلاعات
مسئولیتپذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
مهارت برنامهریزی و مدیریت زمان
توانایی پیگیری مستمر امور
مهارت ارتباطی و کار تیمی
توانایی حل مسئله و مدیریت همزمان چند وظیفه
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سام اکسون
مقایسه من با سایر متقاضیان