مسئول دفتر - خانم

• پاسخگویی به تلفن‌ها و برقراری ارتباط مناسب با واحدها
• گرفتن تلفن‌های داخلی برای کلیه واحدها
• ارسال و دریافت فکس
• دریافت، ثبت و دسته‌بندی نامه‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی (نامه‌های پستی، کاتالوگ شرکت‌ها و...) و ارسال آن‌ها به مسئول مربوطه
• تنظیم وقت ملاقات‌ها، بازدیدها، هماهنگی و برگزاری جلسات
• همکاری در رویدادهایی از جمله نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها و همایش‌ها (ارسال هدایا و دعوت‌نامه به کارفرمایان/مشتریان)
• رسیدگی به ارباب‌رجوع‌ها
• تایپ سریع و انجام امور کامپیوتری
• انجام امور اداری (استعلام قیمت، تهیه بلیط، ویزا، هتل)
• مراجعه به ادارات داخل شهر تهران در موارد جزئی و استثنا
• متعهد، فعال، منظم، بااخلاق و وقت‌شناس
• توانایی مدیریت امور و اولویت‌بندی
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان، سرعت عمل و دقت بالا
• تهیه گزارش عملکرد و گزارش‌های اداری
• اولویت با ساکنین غرب تهران است
• رنج سنی: 25 تا 35 سال
• سابقه کار: 1 تا 5 سال
• تحصیلات: دارای مدرک کارشناسی
• زبان انگلیسی: پایین‌تر از متوسط (حدود 50٪)
• نرم‌افزارها: Office، Outlook، ICDL، Photoshop
• تسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای روتین و آشنایی با زبان انگلیسی
• روابط عمومی بالا، باانگیزه، روحیه همکاری تیمی