کارشناس HSE و بیمه

دات‌وان سفر یک شرکت حمل‌ونقل هوشمند با ناوگان اختصاصی، رانندگان تحت مدیریت، عملیات متمرکز، خودروهای سازمانی و برنامه توسعه شعب در شهرهای مختلف است. با توجه به ماهیت عملیاتی شرکت، مدیریت دقیق امور بیمه‌ای خودروها، رانندگان، پرسنل، شعب و خسارت‌ها اهمیت بالایی دارد.
ما به دنبال کارشناس بیمه هستیم که بتواند امور بیمه‌ای شرکت را به‌صورت منظم، مستند و قابل پیگیری مدیریت کند و در صورت نیاز برای بررسی، پیگیری یا هماهنگی امور بیمه‌ای به شهرها و شعب مختلف سفر کند.

مسئولیت‌ها
پیگیری و مدیریت امور بیمه‌ای خودروهای ناوگان، پرسنل، رانندگان و شعب
کنترل وضعیت بیمه‌نامه‌های خودرو، شخص ثالث، بدنه، مسئولیت، حوادث و سایر بیمه‌های موردنیاز شرکت
پیگیری صدور، تمدید، الحاقیه، اصلاح و ابطال بیمه‌نامه‌ها
بررسی و کنترل تاریخ انقضا، پوشش‌ها، تعهدات، فرانشیزها و شرایط بیمه‌نامه‌ها
تشکیل و نگهداری پرونده بیمه‌ای برای خودروها، رانندگان، شعب و پرسنل مرتبط
پیگیری پرونده‌های خسارت، تصادف، حادثه، سرقت، آسیب خودرو یا خسارت به اشخاص ثالث
هماهنگی با شرکت‌های بیمه، نمایندگی‌ها، کارگزاری‌ها، ارزیابان خسارت و واحدهای داخلی
حضور در شعب یا شهرها در صورت نیاز برای بررسی میدانی، تکمیل مدارک یا پیگیری خسارت
جمع‌آوری و کنترل مدارک موردنیاز برای اعلام خسارت و دریافت غرامت
همکاری با تیم ناوگان و عملیات برای ثبت و پیگیری حوادث و تصادفات
همکاری با مالی برای کنترل هزینه‌های بیمه، پرداخت حق‌بیمه، دریافت خسارت و مغایرت‌ها
همکاری با منابع انسانی در امور مرتبط با بیمه پرسنلی و سوابق بیمه‌ای در صورت نیاز
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت بیمه‌نامه‌ها، خسارت‌ها، تمدیدها، هزینه‌ها و ریسک‌های بیمه‌ای
پیگیری موارد معوق، ناقص یا دارای ریسک تا زمان تعیین تکلیف کامل
مستندسازی مکاتبات، مدارک، رسیدها، گزارش‌های خسارت و سوابق بیمه‌ای

تدوین، اجرا و پایش دستورالعمل‌ها و الزامات HSE
شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک‌های ایمنی در عملیات، ناوگان و ایستگاه‌های شارژ
نظارت بر رعایت اصول ایمنی در محیط‌های عملیاتی و انجام بازدیدهای دوره‌ای
بررسی، ثبت و تحلیل حوادث، شبه‌حوادث (Near Miss) و ارائه اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
اجرای بازرسی‌های ایمنی تجهیزات، خودروها و ایستگاه‌های شارژ
برنامه‌ریزی و برگزاری آموزش‌های HSE برای کارکنان، رانندگان و عوامل عملیاتی
تدوین سناریوهای واکنش در شرایط اضطراری و مشارکت در مانورهای ایمنی
همکاری با واحدهای عملیات، ناوگان و فنی جهت ارتقای فرهنگ ایمنی
تهیه گزارش‌ها، شاخص‌ها و مستندات مرتبط با HSE

نیازمندی‌های اصلی
حداقل 3 سال سابقه کار در امور بیمه‌ای
آشنایی با بیمه خودرو، شخص ثالث، بدنه، مسئولیت، حوادث و فرایندهای خسارت
تجربه پیگیری پرونده‌های خسارت و تعامل با شرکت‌های بیمه یا کارگزاری‌ها
توانایی کنترل مدارک، تاریخ‌ها، تعهدات و جزئیات بیمه‌نامه‌ها
تسلط مناسب به Excel / Google Sheets برای ثبت اطلاعات و گزارش‌گیری
آشنایی با استانداردها و سیستم‌های مدیریت HSE
آشنایی با ارزیابی ریسک، مدیریت حوادث و اقدامات اصلاحی
توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مستندسازی