درباره شرکت

شرکت تجارت خودرو خسروانی (TKK) به عنوان یکی از مجموعه‌های پیشرو در صنعت خودرو کشور، در راستای تکمیل کادر اداری خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی مناسب جهت همکاری دعوت به همکاری می‌نماید.

درباره موقعیت شغلی

ما به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم که ضمن انجام امور اداری و مستندسازی، به عنوان دستیار اجرایی مدیر شعبه در پیگیری امور، هماهنگی بین واحدها، مدیریت فرآیندهای اداری و ارتباط با مشتریان نقش‌آفرینی کند و در بهبود عملکرد روزانه شعبه مشارکت موثر داشته باشد.

شرح وظایف

• بایگانی، تکمیل و بارگذاری مدارک و پرونده‌های مشتریان
• پیگیری امور و درخواست‌های مرتبط با مشتریان تا حصول نتیجه
• انجام امور اداری و مستندسازی مطابق با فرآیندهای سازمان
• هماهنگی با واحد مالی در خصوص واریزی‌ها و تسویه‌حساب مشتریان
• پیگیری و کنترل رسیدهای مالی و مدارک مرتبط
• نظارت و هماهنگی امور جاری پرسنل اداری
• تنظیم و نگارش مکاتبات اداری مطابق با اصول نامه‌نگاری
• پاسخگویی تلفنی و برقراری ارتباط موثر
• همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان در راستای پیشبرد امور

شرایط احراز

• حداقل مدرک کاردانی (ترجیحاً کارشناسی)
• تسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel
• آشنایی با مهارت‌های ICDL
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری
• سابقه کار در امور اداری یا خدمات مشتریان مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی

• مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی کار تیمی و همکاری با سایر واحدها
• پیگیر، متعهد و نتیجه‌گرا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• امانت‌دار و قابل اعتماد در حفظ اطلاعات و اسناد

مزایا

• بیمه تکمیلی
• پاداش عملکرد
• طرح‌های رفاهی
• محیط کاری پایدار و حرفه‌ای
• فرصت رشد و توسعه شغلی

محل همکاری: شعبه جاده مخصوص کیلومتر 11

نوع همکاری: تمام‌وقت