کارمند هماهنگکننده سفرهای سازمانی (Corporate Travel Coordinator)
تهران، باغ فیض
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 6:45 تا 16:00 با شناوری
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -ناهار -پزشک سازمانی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1388
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیتها:
- رزرو بلیت، هتل، ترانسفر و ثبتنام در کنگرههای علمی داخلی و خارجی
- مدیریت و هماهنگی درخواستهای سفر
- هماهنگی و مذاکره با آژانسهای مسافرتی و سایر تامینکنندگان خدمات سفر
- مدیریت شرایط اضطراری سفر شامل کنسلی، تغییر برنامه، تاخیر و Overbooking
- تهیه و تکمیل مستندات و مدارک مربوط به سفر
- بررسی و مدیریت فاکتورها و تهیه گزارش هزینههای سفر
- ارسال واچرها و برنامه سفر به مسافران
- بهروزرسانی فایلها و سوابق سفر
- پیگیری پرداختها و تسویهحساب با تامینکنندگان
- هماهنگی و پاسخگویی روزانه به مسافران پیش از سفر، حین سفر و پس از آن
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، گردشگری، هتلداری یا سایر رشتههای مرتبط
- حداقل 1 سال سابقه کار در حوزه هماهنگی سفرهای سازمانی، آژانسهای مسافرتی یا Travel Desk
- آشنایی با فرآیندهای رزرو بلیت، هتل، ویزا و خدمات سفر داخلی و خارجی
- آشنایی با کنگرهها و رویدادهای علمی (مزیت محسوب میشود)
- تسلط به Microsoft Office بهویژه Excel
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مناسب برای مکاتبات و هماهنگیهای بینالمللی
- توانایی مدیریت همزمان چندین درخواست و اولویتبندی امور
- مهارت مذاکره، ارتباط موثر، حل مسئله و مدیریت بحران
- دقت بالا، مسئولیتپذیری و توانایی کار در محیط پویا و پرحجم
- برنامهریزی و سازماندهی
- مشتریمداری و ارائه خدمات
- مدیریت زمان
- پیگیری و نتیجهگرایی
- انعطافپذیری و مدیریت استرس
- کار تیمی و ارتباطات موثر
- تصمیمگیری در شرایط بحرانی
شرایط احراز شغل
سن
22 - 32 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت دارویی واریان فارمد