گروه تحقیقاتی سنتز، فعال در حوزه خدمات تخصصی آزمایشگاهی، محیط‌زیست، نفت، گاز، پتروشیمی و صنایع غذایی، برای توسعه فعالیت‌های بین‌المللی خود از یک نیروی توانمند، دقیق و حرفه‌ای دعوت به همکاری می‌نماید.
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که علاوه بر برخورداری از دانش تخصصی شیمی، به زبان انگلیسی تسلط کامل داشته باشد و بتواند ارتباطات تجاری شرکت با مشتریان، کارفرمایان، آزمایشگاه‌ها و تامین‌کنندگان خارجی را به‌صورت مستقل و حرفه‌ای مدیریت کند.
فعالیت‌های بازاریابی و تجاری این مجموعه عمدتاً در خارج از ایران انجام می‌شود؛ بنابراین فرد منتخب باید توانایی هدایت کامل چرخه یک مناقصه بین‌المللی را از مرحله شناسایی فرصت و بررسی اسناد تا تهیه پیشنهاد فنی و مالی، مذاکره، نهایی‌سازی شرایط و انعقاد قرارداد داشته باشد.
شرح وظایف این جایگاه بر مبنای نیاز مجموعه به تهیه اسناد فنی و مالی، پیگیری مشتریان، بازاریابی خارجی و مدیریت مستندات مناقصات تدوین شده است.
ماموریت اصلی این موقعیت
هدف این جایگاه، شناسایی و تبدیل فرصت‌های تجاری بین‌المللی به پروژه و قرارداد است. فرد منتخب باید بتواند با درک صحیح نیازهای فنی مشتری، پیشنهاد مناسبی تهیه کرده و تمام مراحل ارتباط، مستندسازی، مذاکره و پیگیری را تا دستیابی به نتیجه نهایی مدیریت کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• شناسایی و پایش مستمر مناقصات، استعلام‌ها و فرصت‌های تجاری در بازارهای خارجی
• مدیریت کامل مناقصات بین‌المللی انگلیسی‌زبان از مرحله شناسایی تا انعقاد قرارداد
• مطالعه و تحلیل اسناد مناقصه از جمله RFP، RFQ، ITT، EOI و Scope of Work
• استخراج الزامات فنی، مالی، اجرایی و قراردادی و تهیه چک‌لیست انطباق
• تهیه و تدوین پیشنهادهای فنی و مالی حرفه‌ای به زبان انگلیسی
• تهیه Compliance Matrix، Price Schedule، Technical Proposal و Commercial Proposal
• هماهنگی با آزمایشگاه‌ها، کارشناسان فنی، واحد مالی و سایر بخش‌های مرتبط برای تکمیل پیشنهادها
• کنترل نهایی اسناد و اطمینان از انطباق کامل پیشنهاد با الزامات کارفرما
• ثبت، بارگذاری و ارسال پیشنهادها در سامانه‌های مناقصات و Vendor Portalهای خارجی
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به Clarificationها، Technical Queryها و درخواست‌های تکمیلی کارفرما
• مذاکره با مشتریان خارجی درباره قیمت، شرایط پرداخت، زمان‌بندی، تعهدات و مفاد قرارداد
• پیگیری پیشنهادها تا مرحله اخذ سفارش، دریافت Purchase Order و انعقاد قرارداد
• تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای همکاری با مشتریان، آزمایشگاه‌ها و تامین‌کنندگان خارجی
• انجام مکاتبات رسمی و تجاری به زبان انگلیسی با ادبیات کاملاً حرفه‌ای
• انجام بازاریابی بین‌المللی از طریق ایمیل، لینکدین، واتساپ و سایر کانال‌های ارتباطی
• شناسایی مشتریان بالقوه، شرکت‌های صنعتی، پیمانکاران و مجموعه‌های فعال در کشورهای هدف
• ثبت‌نام و به‌روزرسانی اطلاعات شرکت در وندورلیست‌ها و سامانه‌های تامین‌کنندگان
• تهیه و به‌روزرسانی Company Profile، کاتالوگ، بروشور و معرفی‌نامه‌های انگلیسی
• مدیریت و به‌روزرسانی داشبورد مناقصات، پیشنهادها، قراردادها، فاکتورها و مطالبات
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مذاکرات، فرصت‌ها و پروژه‌های بین‌المللی

شرایط احراز الزامی

• دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته شیمی الزامی است.
• فارغ‌التحصیلان شیمی محض، شیمی کاربردی و شیمی تجزیه در اولویت قرار دارند.
• تسلط کامل به مفاهیم پایه آزمایشگاهی، پارامترهای شیمیایی، روش‌های آزمون، استانداردها و واحدهای اندازه‌گیری
• توانایی مطالعه و درک گزارش‌های آزمایشگاهی و درخواست‌های فنی مشتریان
• تسلط بسیار پیشرفته به زبان انگلیسی در سطح C1 یا C2 و نزدیک به Native
• تسلط کامل به نگارش ایمیل، نامه رسمی، پیشنهاد فنی و مالی و متون قراردادی انگلیسی
• توانایی مکالمه روان و حرفه‌ای در جلسات آنلاین، مذاکرات و تماس‌های بین‌المللی
• توانایی عملی در مدیریت مستقل و نهایی‌کردن مناقصات خارجی
• آشنایی با اصطلاحات و اسناد تجاری و قراردادی از جمله NDA، MOU، PO، Service Agreement و Contract
• تسلط کامل به Microsoft Word، Excel، PowerPoint و Outlook
• مهارت پیشرفته در Excel برای تهیه داشبورد، جداول قیمت، کنترل پروژه و گزارش‌گیری
• توانایی قالب‌بندی حرفه‌ای اسناد، پیشنهادها و فایل‌های ارائه
• توانایی کار با سامانه‌های مناقصات، Vendor Portalها و ابزارهای جلسات آنلاین
• توانایی جست‌وجوی حرفه‌ای در اینترنت و شناسایی فرصت‌ها و مشتریان خارجی
• توانایی استفاده حرفه‌ای از ابزارهای هوش مصنوعی و پرامپت‌نویسی موثر
• دقت بسیار بالا در کنترل قیمت‌ها، تاریخ‌ها، واحدها، شرایط پرداخت و الزامات قراردادی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند مناقصه، پروژه و درخواست مشتری
• مدرک شیمی، تسلط به مکاتبات انگلیسی، مهارت‌های نرم‌افزاری و توانایی پیگیری چند فعالیت هم‌زمان، از مهم‌ترین الزامات این جایگاه هستند.

سابقه کاری ترجیحی

• حداقل دو سال سابقه مرتبط در امور مناقصات، قراردادها، بازاریابی بین‌الملل یا بازرگانی خارجی
• سابقه تهیه و ارسال پیشنهادهای فنی و مالی انگلیسی
• سابقه موفق در پیگیری مناقصه تا مرحله اخذ سفارش یا عقد قرارداد
• تجربه همکاری با شرکت‌ها، آزمایشگاه‌ها یا کارفرمایان خارجی
• آشنایی با صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، محیط‌زیست، صنایع غذایی و خدمات آزمایشگاهی
• شایستگی‌های فردی موردنیاز
• قدرت پیگیری بالا و رویکرد نتیجه‌محور
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط حرفه‌ای
• دقت و توجه جدی به جزئیات
• نظم در ثبت، نگهداری و مدیریت اطلاعات
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چند فعالیت هم‌زمان
• قدرت تحلیل و حل مسئله
• روحیه همکاری تیمی
• حفظ محرمانگی قیمت‌ها، قراردادها و اطلاعات مشتریان

چه فردی برای این موقعیت مناسب است؟

• این موقعیت برای فردی مناسب است که ترکیبی از دانش شیمی، تسلط حرفه‌ای به زبان انگلیسی، توانایی تجاری و قدرت پیگیری بالا را داشته باشد.
• فرد منتخب باید بتواند بدون نیاز به نظارت مستمر، اسناد یک مناقصه خارجی را تحلیل کند، پیشنهاد حرفه‌ای تهیه نماید، مکاتبات و مذاکرات را پیش ببرد و فرایند را تا مرحله نهایی‌شدن سفارش یا انعقاد قرارداد مدیریت کند.

نکات مهم برای متقاضیان

• داشتن مدرک دانشگاهی شیمی، تسلط بسیار بالا به زبان انگلیسی و توانایی عملی در مدیریت مناقصات بین‌المللی، از شرایط اصلی این موقعیت شغلی است.
• صرفاً آشنایی نظری با زبان انگلیسی یا مناقصات کافی نیست. متقاضی باید توانایی اجرایی در تهیه اسناد، انجام مکاتبات خارجی، پاسخ‌گویی به کارفرما، مذاکره و نهایی‌سازی قرارداد را داشته باشد.