نو اندیشان ارتباط امن رسیس
نو اندیشان ارتباط امن رسیس

کارشناس امور اداری - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
-
وام -پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -امکانات ورزشی -فضای استراحت -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1395
Fortinet- Palo alto- Cisco- F5- HP- Dell/EMC
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
  • انجام کلیه امور دبیرخانه و مکاتبات اداری
  • هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت فیزیکی قراردادها و اسناد
  • اسکن، بایگانی و مدیریت مستندات مناقصات و هماهنگی ارسال و دریافت مدارک بین دفاتر
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات مدیرعامل
  • تهیه، ثبت و پیگیری مصوبات و اقدامات مرتبط با صورتجلسات
  • استقبال، راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین، مشتریان و میهمانان شرکت
  • انجام امور بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
  • پاسخگویی به تماس‌های داخلی و هدایت تماس‌ها به واحدهای مربوطه
  • بررسی روزانه ایمیل‌های عمومی شرکت (Info) و ارجاع به واحدهای مربوطه
  • انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
شرایط احراز:
  • خانم، دارای حداقل مدرک کارشناسی
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، دبیرخانه یا دفتر مدیریت
  • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
  • آشنایی با اصول بایگانی، مکاتبات اداری و مدیریت اسناد
  • توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت همزمان چندین فعالیت
  • روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای با مراجعین
  • مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و دارای روحیه کار تیمی
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی

شرایط احراز شغل

سن
از 27 سال
جنسیت
فقط خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای نو اندیشان ارتباط امن رسیس

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان