شرکت شایسته کار صنعت ایرانیان جهت تسهیل امور مدیریتی و اجرایی خود، از متقاضیان پویا، چندمهارتی (Multi-task) و مسئولیت‌پذیر جهت احراز موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز و توانمندی‌ها
جنسیت: خانم
سن: 35 سال به بالا
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تحصیلات: حداقل کارشناسی
تسلط و تجربه در اصول نامه‌نگاری اداری، مستندسازی و بایگانی
آشنایی مناسب با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و PowerPoint
آشنایی و تجربه کار با اتوماسیون اداری و نرم‌افزارهای CRM
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر با مدیران، کارکنان و سازمان‌های بیرونی
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی مدیریت
ثبت، تنظیم و بایگانی صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت
دریافت، تجمیع و تحلیل گزارش‌های روزانه و هفتگی واحدها
ثبت امور و اقدامات در سیستم یا جداول پیگیری و گزارش‌دهی مستمر به مدیرعامل
پیگیری امور محول‌شده به واحدها و افراد و گزارش پیشرفت کارها
ثبت و پایش ورود و خروج پرسنل و تطبیق با گزارش‌های ماهانه و اعلام مغایرت‌ها
نظارت بر اجرای نظام آراستگی و نظم اداری در دفتر مرکزی
مشارکت در تعریف پروژه‌ها و برنامه‌های سازمانی و کنترل روند اجرای آن‌ها
مشارکت در تحقیقات بازار و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز مدیریت
همکاری در تدوین و اصلاح دستورالعمل‌ها و رویه‌های سازمانی و پیگیری اجرای صحیح آن‌ها در واحدها
انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور سازمانی
مراجعه به ادارات و سازمان‌های مرتبط و حضور در جلسات خارج از شرکت در صورت نیاز
سرکشی و پیگیری امور در محل‌های فعالیت شرکت از جمله کارخانه (شهریار ـ ورامین، شهرک صنعتی سالاریه)