دستیار اجرایی مدیرعامل

ما در حال جذب یک دستیار اجرایی حرفه‌ای برای همکاری مستقیم با مدیرعامل و مدیر پروژه یک مجموعه بزرگ صنعتی هستیم. این جایگاه برای فردی طراحی شده است که از توانایی برنامه‌ریزی، نظم، پیگیری موثر و مدیریت هم‌زمان چندین موضوع برخوردار بوده و بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، نقش موثری در پیشبرد امور پروژه ایفا کند.

مسئولیت‌های اصلی

• مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات
• تهیه دستور جلسات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات
• هماهنگی و ارتباط مستمر با واحدهای فنی، مهندسی، بازرگانی، مالی، حقوقی و اجرایی
• پیگیری امور پروژه تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات مورد نیاز
• مدیریت مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی
• بایگانی، طبقه‌بندی و کنترل اسناد و مدارک پروژه
• هماهنگی سفرهای کاری، جلسات، بازدیدها و برنامه‌های اجرایی
• تعامل با مشاوران، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سازمان‌های مرتبط
• انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت پروژه

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت‌های مشابه
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
• مهارت بالا در نگارش و مکاتبات اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت
• مهارت ارتباطی، مذاکره و هماهنگی بین واحدها
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
• توانایی کار در محیط‌های پویا و پروژه‌محور

مزیت‌های رقابتی

داشتن هر یک از موارد زیر امتیاز محسوب می‌شود:

• تسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی با اصول مدیریت پروژه
• سابقه همکاری در پروژه‌های صنعتی، معدنی، عمرانی یا EPC
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Project یا Primavera
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• منظم و دقیق
• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• دارای روحیه یادگیری مستمر
• توانمند در مدیریت زمان
• دارای روابط عمومی و فن بیان مناسب
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان

اگر خود را فردی منظم، دقیق، پیگیر و علاقه‌مند به فعالیت در کنار مدیران ارشد و پروژه‌های بزرگ می‌دانید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.