تمام‌وقت و حضوری | محمدشهر کرج

مجموعه ایت‌ایزیلی، فعال در حوزه سلامت، محصولات دیجیتال و پروژه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، به دنبال یک هماهنگ‌کننده اجرایی توانمند، منظم و بسیار پیگیر است.

این جایگاه برای فردی مناسب است که بتواند درخواست‌ها و تصمیم‌های مدیریت را به تسک‌های مشخص تبدیل کند، افراد و پروژه‌ها را هماهنگ کند و هر موضوع را تا رسیدن به نتیجه نهایی پیش ببرد.

این موقعیت یک کار اداری یا منشی‌گری ساده نیست. فرد منتخب باید از هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال برای افزایش سرعت، دقت، نظم و کیفیت کارها استفاده کند و برای انجام هر مرحله منتظر یادآوری مدیریت نماند.

مسئولیت‌های اصلی

• تبدیل درخواست‌ها، جلسات و تصمیم‌های مدیریت به تسک‌های شفاف
• ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع و پروژه
• هماهنگی میان مدیریت، اعضای تیم و پیمانکاران
• پیگیری کارها تا دریافت خروجی کامل و قابل‌استفاده
• شناسایی تاخیرها، موانع و کارهای فراموش‌شده
• تهیه گزارش‌های کوتاه، دقیق و نتیجه‌محور
• تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
• کنترل اولیه کیفیت خروجی‌ها پیش از ارائه به مدیریت
• ساماندهی فایل‌ها، اطلاعات و فرایندهای اجرایی
• استفاده کاربردی از هوش مصنوعی برای تحقیق، گزارش‌نویسی، مستندسازی، برنامه‌ریزی و سرعت‌بخشیدن به امور

توانمندی‌های موردنیاز

• پیگیری بسیار قوی و تعهد واقعی به نتیجه
• نظم بالا و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• قدرت تحلیل، حل مسئله و تشخیص اولویت‌ها
• سرعت عمل در کنار دقت
• ارتباط محترمانه، شفاف و قاطع
• ابتکار عمل و منتظر نماندن برای دستورهای مرحله‌به‌مرحله
• توانایی یادگیری سریع ابزارها و فرایندهای جدید
• پذیرش بازخورد و اصلاح سریع اشتباهات
• تسلط مناسب به Word، Excel، Google Drive و ابزارهای آنلاین
• آشنایی عملی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و توانایی گرفتن خروجی دقیق و قابل‌استفاده از آن‌ها

صرفاً استفاده معمولی از ChatGPT کافی نیست. فرد مناسب باید بتواند مسئله را درست تعریف کند، اطلاعات لازم را جمع‌آوری کند، خروجی هوش مصنوعی را بررسی و اصلاح کند و آن را به یک نتیجه اجرایی واقعی تبدیل کند.

این موقعیت مناسب شما نیست اگر:

• برای انجام کارها نیاز به یادآوری مداوم دارید.
• پس از انتقال پیام یا ارجاع کار، مسئولیت خود را تمام‌شده می‌دانید.
• کارها را شروع می‌کنید اما تا نتیجه نهایی پیش نمی‌برید.
• در مدیریت چند موضوع هم‌زمان دچار آشفتگی می‌شوید.
• صرفاً به دنبال یک شغل اداری آرام و تکراری هستید.
• خروجی خام هوش مصنوعی را بدون بررسی و اصلاح تحویل می‌دهید.

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
• ساعت کاری: 9 تا 17
• پاداش بر اساس کیفیت عملکرد
• جنسیت: خانم یا آقا
• همکاری بلندمدت بر اساس عملکرد