شرح وظایف:

• دریافت درخواست‌های تامین خارجی و بررسی دقیق مشخصات فنی و تجاری مورد نیاز با هماهنگی واحد فروش و سایر واحدهای مرتبط
• ارسال استعلام قیمت (RFQ) به تامین‌کنندگان خارجی و انجام مکاتبات و مذاکرات تجاری به زبان انگلیسی
• دریافت، بررسی و پیگیری پیشنهادات فنی و بازرگانی از تامین‌کنندگان خارجی
• بررسی و تطبیق پیشنهادات دریافتی با مشخصات فنی، شرایط تجاری و نیاز اعلام‌شده از سوی مشتری و واحد فروش
• مذاکره با تامین‌کنندگان در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، شرایط حمل و سایر شرایط تجاری
• همکاری و هماهنگی با واحد فروش در تهیه پیشنهادات فنی و مالی مورد نیاز مشتریان
• شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان جدید خارجی و توسعه منابع تامین (Sourcing)
• ایجاد، توسعه و به‌روزرسانی Vendor List و بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان خارجی و ثبت سوابق همکاری و ارزیابی عملکرد آن‌ها
• پیگیری سفارشات تاییدشده از زمان ثبت سفارش نزد تامین‌کننده تا آماده‌سازی کالا و هماهنگی مراحل حمل و لجستیک
• دریافت و بررسی اسناد تجاری و حمل شامل Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List و سایر مدارک مرتبط
• هماهنگی با واحدهای فروش، مالی، بازرگانی و لجستیک جهت پیشبرد فرآیند تامین و واردات کالا
• ثبت و به‌روزرسانی مستمر اقدامات، مکاتبات و وضعیت استعلام‌ها و سفارشات در نرم‌افزار CRM
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت استعلام‌ها، سفارشات خارجی، تامین‌کنندگان و موارد در حال پیگیری

توانمندی‌ها:

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی، به‌ویژه در مکاتبات و مذاکرات تجاری
• آشنایی با فرآیندهای خرید و تدارکات خارجی، واردات و لجستیک بین‌المللی
• آشنایی با Incoterms، شرایط پرداخت بین‌المللی و اسناد تجاری و حمل
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان خارجی
• توانایی بررسی و مقایسه پیشنهادات فنی و بازرگانی
• مهارت در شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان جدید و سورس‌یابی بین‌المللی
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری مستمر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند استعلام و سفارش
• آشنایی با نرم‌افزارهای CRM؛ آشنایی با CRM پیام‌گستر مزیت محسوب می‌شود.
• تسلط به نرم‌افزارهای عمومی Office، به‌خصوص Outlook