کارشناس امور اداری - خانم

شرکت بهاران سیستم با داشتن تجربه 23 ساله در تولید نرم‌افزارهای سازمانی، جهت موقعیت شغلی سرپرست واحد اداری از واجدین شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح مسئولیت‌ها:
1. برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، سفرها، رویدادها و برنامه‌های اجرایی
2. ایجاد و حفظ ارتباطی موثر میان مدیرعامل و مدیران واحدها و کمک به هم‌راستایی فعالیت‌های سازمان
3. تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های اداری
4. هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور اجرایی مدیران
5. پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی میان واحدهای مختلف
6. ثبت و پیگیری قراردادها، فاکتورها و اسناد مرتبط با امور اداری
7. پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌ها و اطمینان از پیگیری به‌موقع آن‌ها
8. آشنایی با اصول رفتار سازمانی و تعامل حرفه‌ای در محیط کار
9. پیگیری امور مربوط به ضمانت‌نامه‌های بانکی، مکاتبات اداری و مستندات قراردادی
10. مدیریت و کنترل تجهیزات، ملزومات و خریدهای اداری
11. هماهنگی با تامین‌کنندگان و مجموعه‌های خدماتی
12. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و هزینه‌های اداری داخلی و خارج از سازمان
13. حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمان
شرایط مورد نیاز:
1. حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور اداری یا پشتیبانی سازمانی
2. تسلط مناسب به Word، Excel و ابزارهای Office
3. توانایی نامه‌نگاری، مستندسازی و بایگانی اصولی
4. توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
5. مهارت ارتباطی مناسب و پیگیری تا حصول نتیجه
6. دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
7. توانایی فعالیت مستقل و ارائه گزارش منظم
8. مهارت جستجو در اینترنت و تسلط نسبی به زبان انگلیسی
9. آشنایی با امور قراردادها، خرید و تدارکات و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود.
چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟
1. توانایی بالایی در تحلیل مسائل، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع دارد.
2. فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، رازدار و قابل اتکا است.
3. در برقراری ارتباط حرفه‌ای، پیگیری امور و ایجاد هماهنگی بین افراد و تیم‌ها مهارت دارد.
4. در نگارش، مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی عملکردی دقیق و حرفه‌ای ارائه می‌دهد.
- محل کار در دفتر مرکزی واقع در قاسم‌آباد مشهد
- همچنین امکان ارتقا شغلی تا مدیر ارشد وجود دارد.
- وام پس از ماندگاری در شغل به کارمندان تعلق می‌گیرد.