وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
- برنامه‌ریزی و تنظیم تقویم کاری، جلسات و ماموریت‌های مدیرعامل
- پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از برگزاری به‌موقع آن‌ها
- مدیریت و کنترل مکاتبات، اسناد محرمانه و گزارش‌ها
- هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران، مشتریان و ذی‌نفعان داخلی و خارجی
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت با رعایت محرمانگی
- تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات و پیگیری آن‌ها
دانش، مهارت و شایستگی‌های مورد نیاز:
- تسلط بر اصول مکاتبات اداری و آیین نگارش
- مهارت بالا در برنامه‌ریزی و سازماندهی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
- توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
- توانایی انجام هم‌زمان چندین موضوع
- مهارت ارتباطی، مذاکره و تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان
- حفظ محرمانگی، امانت‌داری و صداقت
- تسلط به Microsoft Excel و Microsoft Word
- آشنایی با ساختار سازمانی، فرآیندهای کسب‌وکار و اصول حاکمیت شرکت
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی