کارآموز اجرایی (منابع انسانی) - خانم

فراخوان جذب کارآموز اجرایی در واحد منابع انسانی شرکت میراث صنعت سمیعی

 

درباره ما و چشم‌انداز ما:

ما در شرکت میراث صنعت سمیعی، فراتر از تولید محصولات و درب هوشمند، به دنبال خلق امنیت و زیبایی در فضای زندگی انسان‌ها هستیم. ما به دنبال جذب فردی هستیم که با نگاهی حرفه‌ای، مشتاق ورود به چرخه واقعی کار باشد. اگر معتقدید که یادگیری واقعی تنها از طریق «انجام دادن» و پذیرش مسئولیت‌های اجرایی اتفاق می‌افتد، ما فضایی را برای نقش‌آفرینی مستقل شما فراهم کرده‌ایم. اینجا جایگاه کسانی است که می‌خواهند از روز اول، متصدی اجرای وظایف خود باشند و خروجی کارشان مستقیماً در روند مدیریت منابع انسانی سازمان دیده شود.

 

شرح وظایف (بازه کارآموزی):

اجرای کامل فرایند جذب و استخدام: از انتشار آگهی و غربالگری اولیه تا هماهنگی مصاحبه‌ها (با نظارت نهایی مدیر).

اجرای امور اداری و پرسنلی: مسئولیت مستقیم در تنظیم، بایگانی و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی، قراردادها و احکام.

انطباق و کنترل انضباطی: اجرای دقیق دستورالعمل‌های انضباطی و آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌های اجرایی و مستندات مربوطه.

اجرای دستورات مدیریتی: تحقق بی‌قید و شرط دستورالعمل‌های ابلاغی از سوی مدیریت جهت پیشبرد اهداف واحد.

گزارش‌دهی: توانایی گزارش‌دهی دقیق و منظم به مدیریت.

 

ویژگی‌های شخصیتی و مهارتی مورد نیاز:

عمل‌گرایی مطلق: توانایی تبدیل سریع دستورات مدیریتی به اقدامات اجرایی. بدون نیاز به پیگیری مداوم، وظایف باید در زمان تعیین‌شده به اتمام برسد.

انعطاف‌پذیری و استقلال در کار: قابلیت مدیریت مستقل چالش‌های اداری در محیط صنعتی و اتخاذ تصمیمات اجرایی در چارچوب اختیارات.

نظم و تعهد کاری: پایبندی دقیق به زمان‌بندی‌ها، چارچوب‌های انضباطی و استانداردهای اداری شرکت.

خلق‌وخوی پاسخگویی: توانایی در برقراری ارتباط با پرسنل جهت اعمال دستورات و دریافت خروجی‌های مورد نظر مدیریت.

رازداری: حفظ کامل اسرار سازمانی و اطلاعات محرمانه پرسنلی.

 

شرایط احراز:

* فارغ‌التحصیل کارشناسی رشته مدیریت منابع انسانی یا دانشجوی ارشد مدیریت

* تسلط کامل و اجرایی بر مجموعه آفیس (به‌ویژه Excel جهت گزارش‌دهی دقیق)

* توانایی یادگیری سریع قوانین کار و تامین اجتماعی و تسلط بر اجرای آن‌ها

* دارای روحیه برون‌گرا و قاطع در پیگیری امور

 

شرح وظایف تکمیلی (امور اداری):

مدیریت مستندات و بایگانی: سازماندهی، ثبت و بایگانی سیستماتیک اسناد، نامه‌ها و پرونده‌های اداری شرکت.

مدیریت مکاتبات: تهیه، تنظیم و ارسال نامه‌های اداری و پیگیری روند پاسخگویی آن‌ها.

کنترل ورود/خروج اسناد: ثبت دقیق ورودی و خروجی‌های اداری و اطمینان از صحت مستندات.

هماهنگی‌های عملیاتی: پیگیری درخواست‌های داخلی بخش‌ها و اجرای دستورالعمل‌های هماهنگی.

 

شرایط احراز تکمیلی:

* تسلط کامل بر Word و Excel

* توانایی تایپ سریع و منظم و مهارت در بایگانی فیزیکی و دیجیتال

* دارای روحیه پیگیر، مسئولیت‌پذیر و توانایی مدیریت زمان