مشاور حقوقی (ثبت شرکت‌ها و امور ثبتی)

هدف شغل:
ارائه مشاوره حقوقی و انجام کلیه امور مرتبط با ثبت، تغییرات و انحلال شرکت‌ها و موسسات، اطمینان از رعایت قوانین و مقررات ثبتی و تجاری و پیگیری امور حقوقی مرتبط با مراجع ذی‌صلاح.
وظایف و مسئولیت‌ها:

• ارائه مشاوره حقوقی در خصوص انواع شخصیت‌های حقوقی و انتخاب ساختار مناسب شرکت
• انجام کلیه امور مربوط به ثبت شرکت‌ها، موسسات و شعب و نمایندگی‌های داخلی و خارجی
• تهیه، تنظیم و بررسی مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت‌ها
• انجام و پیگیری فرآیند ثبت تغییرات شرکت‌ها شامل: تغییر اعضای هیئت‌مدیره، تغییر مدیرعامل، تغییر موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه، تغییر آدرس و اطلاعات ثبتی، اصلاح و تغییر اساسنامه
• تهیه و تنظیم صورتجلسات مجامع عمومی و جلسات هیئت‌مدیره
• پیگیری فرآیند ثبت صورتجلسات و آگهی‌های قانونی در مراجع مربوطه
• انجام امور مربوط به انحلال و تصفیه شرکت‌ها
• اخذ و تمدید مجوزهای قانونی و صنفی موردنیاز شرکت‌ها
• انجام استعلام‌های حقوقی و ثبتی از مراجع ذی‌صلاح
• بررسی و اطمینان از انطباق فعالیت‌های ثبتی شرکت با قانون تجارت و مقررات جاری کشور
• پیگیری امور مربوط به ثبت علائم تجاری و نام‌های تجاری در صورت نیاز
• همکاری با واحدهای مالی، منابع انسانی و بازرگانی در موضوعات مرتبط با امور ثبتی و حقوقی
• مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک حقوقی و ثبتی شرکت
• ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پرونده‌های ثبتی و حقوقی به مدیریت

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد حقوق (ترجیحاً گرایش حقوق خصوصی یا حقوق تجارت)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه ثبت شرکت‌ها و امور ثبتی
• تسلط کامل بر قانون تجارت و مقررات مرتبط با ثبت شرکت‌ها و موسسات
• آشنایی کامل با سامانه‌های الکترونیکی ثبت شرکت‌ها و روزنامه رسمی
• توانایی تنظیم صورتجلسات، اساسنامه و سایر اسناد حقوقی
• مهارت در مکاتبات و پیگیری‌های اداری و حقوقی
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره، مدیریت زمان و پیگیری موثر پرونده‌ها