این جایگاه برای افرادی مناسب است که از نظم، سرعت، دقت و پیگیری خستگی‌ناپذیر برخوردارند و توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع مهم را دارند.

شایستگی‌های کلیدی
نظم فردی و سازمانی در سطح ممتاز
مدیریت حرفه‌ای زمان و پایبندی کامل به زمان‌بندی‌ها
تسلط بسیار خوب بر نگارش رسمی و مکاتبات اداری به زبان فارسی
توانایی خلاصه‌سازی دقیق جلسات، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
ذهن ساختاریافته، منظم و دارای تفکر فرآیندی
پیگیری مستمر، منظم و نتیجه‌محور تا اجرای کامل دستورات و مصوبات
توانایی ارائه گزارش‌های دقیق، شفاف و به‌روز از وضعیت اقدامات
مهارت ارتباطی حرفه‌ای در تعامل با مدیران ارشد و مدیران واحدها
رازداری، امانت‌داری و پایبندی کامل به اصول محرمانگی اطلاعات
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین پروژه و موضوع
توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرفشار
تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint و Outlook

شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات و اولویت‌های مدیرعامل
ثبت دقیق دستورات، تصمیمات و مصوبات جلسات
پیگیری مستمر اجرای مصوبات تا حصول نتیجه نهایی
تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات و داشبوردهای پیگیری
اطلاع‌رسانی مستمر و به‌موقع به مدیرعامل درباره وضعیت اقدامات، تاخیرها و موانع
مدیریت مکاتبات، مستندات و بایگانی اطلاعات محرمانه
ایجاد و حفظ نظم اجرایی در دفتر مدیرعامل و فرآیندهای مرتبط

ویژگی‌های شخصیتی
مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
منظم، پیگیر و نتیجه‌گرا
باانگیزه، حرفه‌ای و دارای روحیه یادگیری
خوش‌برخورد، باهوش و دارای قدرت تحلیل
توانمند در تصمیم‌سازی اجرایی و حل مسئله
دارای شخصیت حرفه‌ای، متین و آراسته

اگر به دنبال جایگاهی تاثیرگذار در کنار مدیرعامل یک هلدینگ هستید و معتقدید می‌توانید با نظم، دقت و پیگیری مستمر، نقش موثری در پیشبرد اهداف سازمان ایفا کنید، رزومه خود را ارسال نمایید.