تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
انجام کلیه امور مکاتبات اداری، تایپ و تنظیم پیش‌نویس قراردادها و پیش‌فاکتورها.
ترجیحاً آشنا به نرم‌افزارهای مهندسی مانند AutoCad.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات.
پاسخگویی به تلفن و برقراری تماس‌های تلفنی.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌ها و اطلاع‌رسانی به مخاطبان.
برخورد مناسب و خوش‌آمدگویی به مراجعه‌کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات‌ها.
رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت‌های محیط کار.
دارای ظاهر آراسته و منظم.
دارای روحیه بالای مسئولیت‌پذیری و پیگیری.
نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر.
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.
تسلط بر نرم‌افزارهای اتوماسیون، Office و Outlook.
رعایت اصول رازداری و امانت‌داری.