شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:00 صبح تا 16:00 عصر - پنج شنبه 8:00 تا 12:00
-
بیمه درمان تکمیلی
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1399
باران
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - مقدماتی
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی، اداری و برنامهریزی؛ هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامههای روزانه
- حضور در جلسات مهم جهت یادداشتبرداری و تهیه صورتجلسات
- آشنایی با نرمافزارهای هوش مصنوعی و کار با ChatGPT و Higgsfield AI جهت بارگذاری محتوای تولیدی توسط این هوش مصنوعیها در فضای مجازی
- ادمینی اینستاگرام شرکت و بارگذاری روزانه 1 پست و 3 استوری در اینستاگرام، واتساپ و تلگرام
- اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی
- نامهنگاری و مکاتبات رسمی: تهیه، تنظیم و نگارش نامهها، ایمیلها و گزارشهای اداری داخلی و خارج از سازمان
- مدیریت حضور و غیاب: ثبت ورود و خروج پرسنل، پیگیری تاخیرها و مرخصیها و ارائه گزارش به مدیریت و ارائه مستندات و گزارش کارکرد به واحد مالی (کار با نرمافزار حضور و غیاب علم و صنعت)
- ثبت و آرشیو اسناد: سازماندهی، دستهبندی و نگهداری اسناد، مدارک و مکاتبات شرکت
- هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها: برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- پاسخگویی به مراجعین و تماسها: هدایت تماسهای تلفنی، هماهنگی میان بخشها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین
- هماهنگی سفرهای کاری: برنامهریزی سفرهای داخلی و خارجی، رزرو بلیط و اقامت مدیران و کارکنان
- پشتیبانی از امور مالی: جمعآوری و ارائه اسناد مالی مرتبط با هزینههای جاری شرکت
- پیگیری قراردادها و مکاتبات حقوقی: همکاری با واحد حقوقی جهت بررسی و پیگیری قراردادها و مستندات رسمی
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در مدیریت، حسابداری، علوم اداری یا رشتههای مرتبط
- آشنایی با نرمافزارهای Office (Word، Excel و PowerPoint)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تهیه گزارش
- تسلط به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن) و توانایی مدیریت مکاتبات اداری، ارسال و پیگیری نامهها
- آشنایی با اصول تشریفات اداری، استقبال از مهمانان و پاسخگویی حرفهای
- توانایی مدیریت تلفنها، ایمیلها و هماهنگیهای روزمره شرکت
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
- مدیریت زمان و اولویتبندی موثر وظایف روزانه
- دقت و توجه به جزئیات در انجام امور اداری و اجرایی
- رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
- توانایی انجام چند وظیفه بهصورت همزمان با حفظ تمرکز
- انضباط شخصی و پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
- دارای سابقه مرتبط (حداقل 5 سال)
- رفتار حرفهای و آراسته در محیط کار
شرایط احراز شغل
سن
25 - 45 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه تخصصی سرمایه گذاری باران