کارشناس امور اجرایی

وظایف کلیدی:
همکاری در پیگیری و مستندسازی اجرای تصمیمات سوپروایزر عملیات در واحدهای مختلف
جمع‌آوری، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اطلاعات عملکردی واحدهای تعمیرات، خدمات، انبار و تدارکات مطابق الزامات QMS
تهیه و به‌روزرسانی چک‌لیست‌های نظارتی، گزارش‌های روزانه و مستندات بازدیدهای میدانی
هماهنگی با سرپرستان واحدها جهت دریافت اطلاعات، فرم‌ها و مستندات موردنیاز
پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی بین واحدهای مختلف برای رفع مسائل اجرایی
همکاری در آماده‌سازی مستندات موردنیاز ممیزی‌های داخلی و سیستم مدیریت کیفیت
انجام امور دفتری، بایگانی اسناد و پشتیبانی از جلسات روزانه عملیات
پایش اولیه وضعیت عمومی کارخانه و اعلام موارد نیازمند رسیدگی به سوپروایزر
پیگیری موجودی اقلام مصرفی و اعلام نیازهای ضروری جهت تامین
انجام مکاتبات و هماهنگی‌های داخلی بین واحدهای عملیاتی

شرایط احراز:
آشنایی با Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
توانایی مستندسازی، تهیه گزارش و پیگیری امور
توانایی برقراری ارتباط موثر و هماهنگی بین واحدها
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و روحیه کار تیمی
سابقه کار در محیط‌های تولیدی یا صنعتی مزیت محسوب می‌شود
- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است.