فناوری همراه فرازپردازان
فناوری همراه فرازپردازان

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، مطهری
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 (یک ساعت شناوری)
-
بیمه درمان تکمیلی -صبحانه

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1389
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی
  • پاسخگویی و برقراری تماس‌های تلفنی، ثبت پیام‌ها و پیگیری موارد باز.
  • زمان‌بندی، هماهنگی و دعوت اعضا برای جلسات داخلی و خارجی (حضوری/آنلاین).
  • مدیریت تقویم مدیران، ارسال یادآوری و رفع تداخل زمانی جلسات.
  • تهیه و ارسال دعوت‌نامه جلسات همراه با دستور جلسه (Agenda) و پیوست‌های لازم.
  • تنظیم صورت‌جلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات (Action Items) پس از جلسه.
  • دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات، نامه‌ها و بسته‌های ورودی/خروجی دفتر.
  • هماهنگی سفر، رزرو بلیط/اقامت و تنظیم برنامه سفرهای کاری.
  • بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات دفتر مدیریت.

مهارت‌ها
  • تسلط بر ابزارهای تقویم و زمان‌بندی (Google Calendar)
  • آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین (Google Meet)
  • آشنایی با ابزارهای پیام‌رسان و هماهنگی تیمی
  • آشنایی با تایپ سریع و نگارش صورت‌جلسه حرفه‌ای
  • آشنایی مقدماتی با نرم‌افزار CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتری برای ثبت تماس‌ها
  • آداب مکاتبات اداری، آداب تلفنی و اصول برگزاری جلسات
  • ارتباط کلامی/نوشتاری قوی
  • سازمان‌دهی اسناد و مدارک
  • رازداری

آشنایی با امور منابع انسانی (HR) مزیت محسوب می‌شود:
  • تهیه و نگهداری شناسنامه شغل، درخواست جذب، مصاحبه، پیشنهاد همکاری و پرونده پرسنلی.
  • هماهنگی قرارداد، NDA، تضمین، بیمه، اطلاعات بانکی و مدارک استخدام.
  • اجرای Onboarding شامل معرفی، ابزار، دسترسی و آموزش آیین‌نامه‌ها.
  • هماهنگی قطع دسترسی و تحویل اموال و دریافت Clearance.
  • تهیه گزارش Headcount، Turnover، غیبت، ظرفیت و هزینه نیروی انسانی.

شرایط احراز شغل

سن
30 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای فناوری همراه فرازپردازان

این آگهی بسته شده است