مسئول دفتر مدیریت

مسئولیت‌های کلیدی:

• انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات، مستندسازی و مدیریت گردش اداری، صورت‌جلسه‌ها و گزارشات
• نظارت و کنترل عملکرد پرسنل خدمات و تحصیلدار
• تنظیم، هماهنگی و برنامه‌ریزی تقویم جلسات و سفرهای کاری
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر
• مدیریت منابع و ملزومات
• همکاری در مدیریت پروژه‌ها و پیگیری وظایف مرتبط
• مدیریت تنخواه و امور مالی خرد دفتر طبق مقررات
• انجام امور مربوط به پشتیبانی پرسنل
• پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• دارای تعامل مثبت و اثربخش و آشنا با اصول ارتباطات در محیط‌های اداری
• انجام سایر امور محوله از جانب مدیریت

شایستگی‌ها:

• مسلط به مکاتبات اداری
• مسلط به آداب معاشرت و اصول تشریفات اداری
• توانایی حل مسئله و انجام چندکار هم‌زمان
• منظم و دقیق
• توانایی مدیریت زمان