مسئول پیگیری امور اداری - آقا

شرح موقعیت شغلی و وظایف

• پیگیری حضوری و مستمر: مراجعه حضوری به وزارتخانه‌ها، ادارات کل، شهرداری‌ها، سازمان ثبت، دادگاه‌ها، بانک‌ها و سایر نهادهای دولتی و خصوصی جهت پیگیری پرونده‌ها، نامه‌ها و اخذ مجوزها.
• مدیریت ماموریت‌ها: برنامه‌ریزی و اعزام به ماموریت‌های کاری اداری در تهران و شهرستان‌های مختلف کشور بر اساس اولویت‌های سازمان.
• مکاتبات و گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های روزانه و منظم از روند پیشرفت کارها، موانع قانونی یا اداری موجود و ارائه راهکارهای پیشنهادی به مدیریت.
• تحویل و تحول اسناد: جابه‌جایی و تحویل امن اسناد، مدارک بهادار، قراردادها و بسته‌های محرمانه اداری با رعایت کامل اصول امانت‌داری.
• ارتباطات سازمانی: برقراری ارتباط موثر، محترمانه و حرفه‌ای با پرسنل ادارات و مسئولین پرونده‌ها جهت تسریع در روند کارها.

شرایط احراز و شایستگی‌ها

• تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی (لیسانس) در رشته‌های مدیریت، حقوق، علوم اجتماعی یا سایر رشته‌های مرتبط.
• رده سنی: حداکثر 50 سال.
• سابقه کار: دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط و مستند در زمینه کارپردازی اداری، پیگیری حقوقی یا امور اجرایی سازمان‌ها.
• توانایی سفر: آمادگی کامل جهت اعزام به ماموریت‌های درون‌شهری و برون‌شهری (شهرستان‌ها) به صورت منظم یا موردی.
• مهارت‌های ارتباطی: فن بیان قوی، روابط عمومی بالا، مسلط به اصول و فنون مذاکره اداری و حل مسئله.
• آشنایی اداری: تسلط کامل به ساختار اداری کشور، قوانین عمومی، فرآیندهای ثبتی، شهرداری، بیمه و مالیات.
• مهارت‌های عمومی: آشنایی با کار با کامپیوتر (Microsoft Word و Microsoft Excel) و ابزارهای ارتباطی جهت ارسال گزارش‌ها.

شرایط مهم و الزامی همکاری

• ارائه ضمانت‌نامه معتبر: با توجه به ماهیت شغل و جابه‌جایی اسناد و مدارک بهادار، ارائه سفته/چک صیادی به عنوان ضمانت حسن انجام کار و تعهدات الزامی است.
• سلامت جسمانی: برخورداری از سلامت و توانایی جسمی متناسب با فعالیت‌های میدانی و ماموریت‌های بین‌شهری.
• گواهی عدم سوءپیشینه و عدم اعتیاد: ارائه گواهی‌های مربوطه در مرحله بدو استخدام الزامی است.

مزایا و تسهیلات

• حقوق و مزایای قانونی (بر اساس قانون کار یا توافقی شایسته‌سالارانه متناسب با توانمندی‌ها)
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری
• پرداخت هزینه‌های ایاب و ذهاب و اقامت
• پاداش عملکرد بر اساس سرعت و کیفیت پیشبرد پرونده‌ها
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای

راهنمای ارسال رزومه

از متقاضیان واجد شرایط که آمادگی ارائه ضمانت‌نامه معتبر و انجام ماموریت‌های استانی را دارند، دعوت می‌شود رزومه عکس‌دار و سوابق کاری خود را ارسال نمایند.

(لطفاً در صورت عدم امکان ارائه ضمانت‌نامه، از ارسال رزومه خودداری فرمایید.)