مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف

ما در گروه آرین به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری، همراهی‌مان کند.

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی با مدیران مربوطه
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماس‌های دریافتی
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها

نیازمندی‌ها:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• دارای حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع، IT، مدیریت بازرگانی یا زبان و ادبیات انگلیسی
• تسلط به نرم‌افزارهای Office
• تسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• مدیریت زمان
• توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
• روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیم‌ها
• قدرت حل مسئله
• دقیق، منظم، پویا، مسئولیت‌پذیر و پیگیر

*ترجیحاً ساکن غرب تهران/استان البرز