مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرکت سنجمان در راستای ارائه خدمات جذب و استخدام، برای یکی از شرکت‌های همکار خود در تهران، از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای جهت تصدی سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شاغل این جایگاه مسئول ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر بین مدیرعامل و واحدهای داخلی و خارج از سازمان، مدیریت امور دفتر مدیرعامل، پاسخگویی به مراجعان، پیگیری دستورات و مصوبات مدیریت و اطمینان از اجرای به‌موقع امور محوله است.

• مدیریت امور دفتر مدیرعامل شامل تهیه، تنظیم، کنترل، ثبت، توزیع و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک مطابق استانداردهای سازمان

• تهیه و تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات رسمی با رعایت ادبیات و استانداردهای سازمانی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل و انجام هماهنگی‌های اجرایی مرتبط

• حضور در جلسات، تهیه صورتجلسه، استخراج مصوبات و پیگیری اجرای تصمیمات تا حصول نتیجه

• ابلاغ دستورات مدیرعامل، پیگیری امور محوله و ارائه گزارش پیشرفت به‌منظور اطمینان از اجرای به‌موقع فعالیت‌ها

• مدیریت و پایش وظایف در سامانه‌های مدیریت کار، پیگیری عملکرد واحدها و جمع‌آوری گزارش‌های مرتبط

• برقراری و حفظ ارتباط موثر با واحدهای داخلی، مراجعان، کارفرمایان و سایر ذی‌نفعان

• پاسخگویی به مراجعان، مدیریت ارتباطات دفتر مدیرعامل و حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد

• انجام سایر امور اجرایی و محوله در راستای پشتیبانی از مدیرعامل