مسئول دفتر - خانم
شرکت یاس شیمی
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، باغ فیض
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه08:00 الی 17:00 پنجشنبه 08:00الی 12:00
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار
51 تا 200 نفر
کالاهای مصرفی و تند گردش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1372
پاکناز
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
مدیریت امور اداری و دفتری شرکت
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعین
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد
هماهنگی جلسات، برنامهریزی تقویم مدیران و پیگیری امور محوله
تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیریت
پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و انجام امور اجرایی
ثبت و کنترل ورود و خروج نامهها و مستندات
انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت
مدیریت امور اداری و دفتری شرکت
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعین
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد
هماهنگی جلسات، برنامهریزی تقویم مدیران و پیگیری امور محوله
تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیریت
پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و انجام امور اجرایی
ثبت و کنترل ورود و خروج نامهها و مستندات
انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، حسابداری یا رشتههای مرتبط)
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به مجموعه Microsoft Office بهویژه Word و Excel
آشنایی با اصول مکاتبات اداری
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
دقت، نظم، مسئولیتپذیری و قدرت پیگیری
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و کار تیمی
مزیت محسوب میشود:
آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری
آشنایی با زبان انگلیسی
تجربه کار در شرکتهای تولیدی یا بازرگانی
مزایا:
بیمه
اضافهکاری (در صورت وجود)
عیدی، سنوات و سایر مزایا
شرایط احراز شغل
سن
30 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت یاس شیمی
مقایسه من با سایر متقاضیان