شرایط احراز
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
توانایی سازماندهی امور
آشنایی با اصول منابع انسانی
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری و کارگزینی
آشنا به امور اداری نظیر محاسبه کارکرد و کار با سیستم حضور و غیاب
آشنا به امور کارگزینی نظیر طبقه‌بندی مشاغل، امور قراردادی، پرونده پرسنلی، بیمه تامین اجتماعی
مهارت در ارتباط موثر و روابط عمومی خوب، پاسخ‌گویی و تعامل سازنده با کارکنان
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی
وظایف و مسئولیت‌ها
اجرای فرآیندهای جذب، آنبوردینگ، استخدام و تکمیل پرونده همکاران
تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنلی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و تحلیلی حوزه منابع انسانی
به‌روزرسانی اسناد و مدارک اداری و نگهداری آن‌ها
پیشنهاد و اجرای سیستم‌های انگیزشی و جبران خدمات
آشنایی با شاخص‌های فرایندی (KPI)
پایش مستمر KPI و OKR و استقرار نظام مدیریت عملکرد و شاخص‌های کلیدی
تسلط به فرآیندهای HR از قبیل: رفاهیات، مدیریت عملکرد، آموزش و ...
مشارکت در طراحی و اجرای برنامه‌های توسعه و نگهداشت کارکنان
برنامه‌ریزی و اجرای نظرسنجی‌ها و اقدامات مرتبط با رضایت کارکنان
تدوین و به‌روزرسانی رویه‌ها، فرم‌ها و فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی
همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی و توسعه فردی
همکاری موثر با مدیران واحدها در شناسایی و تامین نیازهای منابع انسانی
تسلط به مدل‌های تعالی منابع انسانی و ارزشیابی مشاغل (Hay Group)
تجربه تدوین، بازنگری و اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
مسلط به طراحی، توسعه و بهبود سیستم‌های مدیریت عملکرد (Performance Management)
آشنا به طراحی و مسیرهای شغلی
تحلیل داده‌های منابع انسانی (جذب، ترک خدمت، آموزش و ...) و تبدیل آن‌ها به گزارش‌های مدیریتی قابل تصمیم‌گیری با عدد و رقم
برنامه‌ریزی، اجرا و پایش برنامه‌های توسعه فردی (IDP)
دقت بالا در جزئیات و توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه (Multitasking)