پرسال
پرسال

مسئول دفتر و امور اداری - خانم

تهران، فرشته - الهیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1375
پرسال
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - مقدماتی
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در پرسال به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و خوش‌برخورد هستیم که بتواند علاوه بر مدیریت امور دفتری، بخشی از فرآیندهای اداری، پشتیبانی و هماهنگی‌های اجرایی سازمان را نیز به‌صورت موثر و دقیق پیش ببرد.
این جایگاه علاوه بر مسئولیت‌های مسئول دفتری و اداری، نقش مهمی در هماهنگی و اجرای رویدادها و برنامه‌های سازمانی و همکاری با تیم مارکتینگ ایفا می‌کند. اگر از تعامل با افراد، ایجاد نظم، پیگیری امور و به سرانجام رساندن کارها لذت می‌برید و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت را دارید، از آشنایی با شما خوشحال خواهیم شد.
مسئولیت‌های شغلی
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، راهنمایی مراجعان و مدیریت ارتباطات ورودی
  • انجام امور مربوط به مسئول دفتری و هماهنگی‌های روزانه سازمان
  • انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه
  • پیگیری تمدید کارت بازرگانی، مجوزها و سایر امور ثبتی و اداری شرکت
  • هماهنگی امور کارپردازی و خریدهای اداری
  • نظارت بر نظم، آراستگی و آماده‌بودن فضای اداری و پیگیری نیازهای پشتیبانی
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای جشن‌ها، مناسبت‌ها، گردهمایی‌ها و رویدادهای سازمانی
  • همکاری مستمر با تیم مارکتینگ در برنامه‌ریزی، تدارکات و اجرای رویدادها، نمایشگاه‌ها و فعالیت‌های برندینگ
  • تهیه گزارش‌ها و کنترل تردد کارکنان

شرایط احراز
  • حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری، امور اداری یا پشتیبانی اجرایی
  • آشنایی با فرآیندها و مکاتبات اداری
  • تسلط به Microsoft Word و آشنایی با Microsoft Excel
  • توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
  • مهارت ارتباطی، پیگیری و هماهنگی بالا
  • دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
  • توانایی تعامل موثر با کارکنان، مدیران، مشتریان و مراجعان
  • روحیه همکاری، پیگیری و حل مسئله

شرایط احراز شغل

سن
24 - 34 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پرسال

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان