برای همکاری با مدیر مجموعه، به یک دستیار اجرایی توانمند، منظم و پیگیر نیازمندیم.
شرح وظایف
مدیریت تقویم کاری، جلسات و هماهنگی برنامه‌های روزانه
پیگیری مستمر امور و پروژه‌ها تا زمان انجام کامل و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه
آماده‌سازی فایل‌های Word، Excel و PowerPoint
هماهنگی جلسات، مکاتبات و ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران
انجام تحقیقات بازار، جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش
مدیریت و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک
کار با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT جهت افزایش بهره‌وری
یادآوری ددلاین‌ها و برنامه‌های کاری مدیر
انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی‌های مورد نیاز
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار به عنوان دستیار مدیر، دستیار اجرایی یا PMO و سمت‌های مشابه
تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint)
آشنایی با Notion یا Trello مزیت محسوب می‌شود
توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
روابط عمومی و فن بیان مناسب
قدرت برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی
پیگیری قوی، دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
مزایا
حقوق ثابت توافقی
بیمه
پاداش عملکرد
محیط کاری حرفه‌ای
فرصت یادگیری و رشد شغلی