مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرایط احراز:

• خانم با حداقل 5 سال سابقه کار در دفتر مدیرعامل به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل

شرح وظایف:

• ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل
• انجام امور اداری دفتر مدیرعامل شامل نامه‌نگاری، تایپ و بایگانی
• برنامه‌ریزی و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل، جلسات و ملاقات‌ها
• اطلاع‌رسانی به اعضای شرکت‌کننده در جلسات و پیگیری صورت‌جلسات
• دریافت و ارسال پیام‌ها و دستورات صادره به اشخاص یا ادارات
• پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و انجام امور محوله
• نگهداری و مدیریت مستندات، اطلاعات و پیام‌ها
• سایر امور محوله

مهارت‌ها:

• دارای فنون مذاکره قوی
• صبور، خوش‌برخورد و دارای ظاهری آراسته و مرتب
• مسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
• دارای روحیه کار تیمی و دقت بالا
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• توانایی انجام هم‌زمان چند کار (multitask)