مسئول دفتر مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی:

• مدیریت برنامه‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
• تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• پاسخگویی و مدیریت مکاتبات، تماس‌ها و پیگیری امور
• تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد و قراردادها
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان جهت پیگیری مصوبات
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و نامه‌های اداری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 1 سال سابقه مرتبط
• تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
• آشنایی مناسب با محیط Canva
• توانایی پرزنتیشن در قالب PowerPoint
• آشنا به ابزارهای هوش مصنوعی
• هوش هیجانی بالا
• قدرت حل مسئله بالا
• آشنا با ابزار مدیریت پروژه
• آشنا با تولید محتوای رسمی

افراد زیر اولویت دارند:

• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری
• آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و منابع انسانی
• آشنایی با شیوه بایگانی اسناد و قراردادها
• آشنایی با قراردادهای بین‌سازمانی

آدرس شرکت: خیابان ولیعصر، تقاطع مطهری