برند هیبا بیش از شش سال پیش با همراهی دو خواهر شکل گرفت و امروز با سه فروشگاه فیزیکی، یک فروشگاه آنلاین و صفحه اینستاگرام پرمخاطب، مسیر رشد خودش رو ادامه میده.
ماموریت ما ساده اما مهمه: محصولاتی فراهم کنیم که راحت و زیبا باشن، اعتمادبهنفس مخاطبهامون رو بالا ببرن و هر روز حس مثبت و انرژی به زندگی اونها اضافه کنن.
هیبا یه محیط صمیمی، خلاق و پرانرژی برای تیمش فراهم میکنه؛ جایی که میتونی خلاقیتت رو شکوفا کنی، رشد کنی و بخشی از داستان موفقیت یک برند ایرانی باشی.
ما در هیبا به دنبال یک دستیار مدیرعامل دقیق، منظم و پیگیر هستیم که با مدیریت برنامهها، هماهنگی امور اجرایی و پیگیری مستمر وظایف، به مدیرعامل در پیشبرد موثر فعالیتهای سازمان کمک کند و نقش مهمی در ایجاد نظم، تسریع تصمیمگیریها و هماهنگی بین واحدها داشته باشد. مسئولیتها
برنامهریزی و مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامههای مدیرعامل
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
مدیریت مکاتبات، ایمیلها، تماسها و ارجاع صحیح درخواستها به واحدهای مرتبط
پیگیری امور و پروژههای محولشده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت
تهیه گزارشهای مدیریتی، مستندات، ارائهها و تحلیلهای موردنیاز
ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
هماهنگی سفرهای کاری، جلسات خارج از سازمان و سایر امور اجرایی
مهارتهای تخصصی
تسلط به Microsoft Office بهویژه Word، Excel و PowerPoint
مهارت در تهیه گزارشهای مدیریتی، مستندسازی و مکاتبات اداری
توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان و اولویتبندی امور
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا میزیتو (مزیت محسوب میشود)
مهارتهای رفتاری
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و کار در محیط پویا
مسئولیتپذیری، رازداری و پیگیری بالا
مهارت ارتباطی و روابط بینفردی قوی
شرایط احراز شغل
سن
22 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای هیبا
مقایسه من با سایر متقاضیان
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.