هیبا
هیبا

دستیار اجرایی مدیرعامل

قم
تمام وقت
شنبه تا پنجشنبه - 8 الی 16
-
سرویس رفت و برگشت -وام -پورسانت -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
خرده فروشی / مرکز خرید / فروشگاه
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1398
HIBA
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
ترجیحا ساکن قم

شرح شغل و وظایف

ما در هیبا به دنبال یک دستیار مدیرعامل دقیق، منظم و پیگیر هستیم که با مدیریت برنامه‌ها، هماهنگی امور اجرایی و پیگیری مستمر وظایف، به مدیرعامل در پیشبرد موثر فعالیت‌های سازمان کمک کند و نقش مهمی در ایجاد نظم، تسریع تصمیم‌گیری‌ها و هماهنگی بین واحدها داشته باشد.
مسئولیت‌ها
  • برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
  • هماهنگی جلسات، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها، تماس‌ها و ارجاع صحیح درخواست‌ها به واحدهای مرتبط
  • پیگیری امور و پروژه‌های محول‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی، مستندات، ارائه‌ها و تحلیل‌های موردنیاز
  • ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
  • هماهنگی سفرهای کاری، جلسات خارج از سازمان و سایر امور اجرایی
مهارت‌های تخصصی
  • تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • مهارت در تهیه گزارش‌های مدیریتی، مستندسازی و مکاتبات اداری
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
  • آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا میزیتو (مزیت محسوب می‌شود)
مهارت‌های رفتاری
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و کار در محیط پویا
  • مسئولیت‌پذیری، رازداری و پیگیری بالا
  • مهارت ارتباطی و روابط بین‌فردی قوی

شرایط احراز شغل

سن
22 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هیبا

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان