مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ما در شرکت سپهر آسا دیزل به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر مدیرعامل» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری، همراهی‌مان کند.

مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و ساماندهی امور شرکت
هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی و یا با مدیران مربوطه (هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده)
پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماس‌های دریافتی
پیگیری مکاتبات ارسالی/گزارشات و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری/بایگانی و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها

نیازمندی‌ها:
حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Office
تسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری

مهارت‌های فردی:
مدیریت زمان
توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیم‌ها
قدرت حل مسئله
دقیق، منظم، پویا، مسئولیت‌پذیر و پیگیر

(بررسی سابقه کار در شرکت خودرویی و همچنین رزومه‌های عکس‌دار در اولویت است)