شرح وظایف

• اجرای کلیه فرآیندهای واردات و صادرات از مرحله استعلام، خرید و عقد قرارداد تا ترخیص و تحویل کالا
• انجام ثبت سفارش در سامانه‌های مربوطه و پیگیری تا اخذ تایید نهایی
• اخذ، تمدید و پیگیری تمامی مجوزهای موردنیاز از سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط
• آشنایی کامل و به‌روز با قوانین و مقررات گمرکی، تجاری، ارزی و بازرگانی
• پیگیری امور مربوط به تخصیص ارز، ثبت منشا ارز و سایر فرآیندهای ارزی مرتبط با واردات
• هماهنگی با تامین‌کنندگان خارجی، مشتریان، شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی و نمایندگان
• تهیه، بررسی و کنترل اسناد بازرگانی شامل پروفرما، اینویس، پکینگ‌لیست، بارنامه، گواهی مبدا، بیمه‌نامه و سایر مدارک مرتبط
• مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی و انتخاب روش مناسب حمل (دریایی، زمینی و هوایی)
• کنترل هزینه‌های واردات، صادرات، حمل، ترخیص و ارائه گزارش‌های تحلیلی
• مدیریت زمان‌بندی سفارش‌ها و اطمینان از تحویل به‌موقع کالا
• همکاری مستمر با واحدهای مالی، انبار، فروش، تولید و برنامه‌ریزی
• شناسایی و مدیریت ریسک‌های بازرگانی و ارائه راهکارهای مناسب

الزامات

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های بازرگانی
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل بر فرآیندهای واردات، صادرات و ثبت سفارش
• تسلط بر قوانین گمرکی، مقررات صادرات و واردات و قوانین ارزی
• آشنایی کامل با اینکوترمز (Incoterms)، روش‌های پرداخت بین‌المللی و حمل‌ونقل بین‌المللی
• توانایی مذاکره و مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، حل مسئله و تصمیم‌گیری
• مهارت بالا در مذاکره، ارتباط موثر، مدیریت تیم و پیگیری امور