منشی

اگر فردی منظم، با دقت، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید و توانایی هماهنگی امور دفتری و ارتباط با ارباب‌رجوع را دارید، این فرصت شغلی می‌تواند برای شما مناسب باشد.

هلدینگ چهلستون مجموعه‌ای پویا در حوزه‌های حمل‌ونقل، بازرگانی و فناوری اطلاعات است. ما برای تضمین جریان روان مکاتبات، ملاقات‌ها و هماهنگی‌های دفتر مرکزی، به دنبال یک منشی دقیق، منظم و حرفه‌ای هستیم.

در این موقعیت شغلی چه کارهایی انجام خواهید داد؟

• دریافت، ثبت و ارجاع مکاتبات ورودی و خروجی دفتر
• هماهنگی و برنامه‌ریزی ملاقات‌ها، سفرها و جلسات مدیرعامل هلدینگ
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌های ورودی دفتر و ثبت پیام‌های مهم
• پذیرش و راهنمایی حرفه‌ای مراجعان و مهمانان دفتر مرکزی
• تنظیم و ارسال نامه‌ها و مکاتبات اداری روزانه
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری
• تهیه گزارش‌ها و صورت‌جلسات دوره‌ای (هفتگی و ماهانه)
• پیگیری مکاتبات ارجاعی تا حصول پاسخ نهایی

شرایط احراز:

• ترجیحاً آقا
• بین 23 تا 34 سال
• حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً رشته‌های مدیریت، اداری یا مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار در امور دفتری یا منشی‌گری
• تسلط بر تایپ فارسی، تنظیم نامه‌های اداری و آداب مکاتبات رسمی
• آشنایی کاربردی با Word، Excel و ابزارهای ارتباطی سازمانی (ایمیل، تلفن، پیام‌رسان‌های داخلی)
• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا در انجام امور
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی هم‌زمان چند کار
• روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و برخورد حرفه‌ای با مراجعان

امتیاز محسوب می‌شود:

• سابقه کار در محیط هلدینگ یا شرکت‌های چندشرکتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
• آشنایی مقدماتی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات ساده
• گذراندن دوره‌های تکمیلی آداب اداری، ارتباطات سازمانی یا منشی‌گری حرفه‌ای

مزایا و امکانات همکاری:

• حقوق مطابق قانون کار + مزایای مرتبط با تجربه و توانمندی
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• امنیت شغلی و همکاری بلندمدت در ساختار هلدینگ
• محیط کاری حرفه‌ای و منظم در دفتر مرکزی

اگر فکر می‌کنید این موقعیت شغلی با توانمندی‌ها و اهداف حرفه‌ای شما همخوانی دارد، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.