در «تبدیل»، هر حکم کارگزینی، هر تمدید قرارداد و هر پرداخت پرسنلی، تنها یک عملیات اداری نیست؛ بلکه حلقه‌ای از زنجیره‌ی اعتماد، شفافیت و نظم سازمانی است که تجربه‌ی کاری همکاران را می‌سازد.
ما باور داریم که عملیات دقیق، به‌موقع و منظم منابع انسانی، زیربنای یک سازمان سالم و کارآمد است که در آن هر همکار احساس امنیت و آرامش شغلی می‌کند؛ به همین دلیل به دنبال فردی هستیم که با نگاهی سیستمی، ذهنی دقیق و تسلط بر فرآیندهای پرسنلی و اداری، بتواند ستون فقرات عملیاتی تیم منابع انسانی را استوار نگه دارد.
اگر به دنبال نقشی هستید که در آن با مدیریت هوشمندانه‌ی امور پرسنلی، قراردادها، بیمه، حقوق و مزایا و مستندسازی فرآیندها، به ارتقای کیفیت زندگی کاری همکاران کمک کنید، خوشحال می‌شویم در کنار ما باشید.
شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی شغل
الف) عملیات منابع انسانی و امور پرسنلی:

• مدیریت پرونده‌ها و اطلاعات پرسنلی در سامانه‌های مورد نیاز (شامل تنظیم، بایگانی و به‌روزرسانی مستمر)
• تنظیم و بایگانی قراردادهای استخدام، تمدید، خاتمه و تسویه‌حساب
• مدیریت حضور و غیاب و مرخصی‌ها
• مشارکت در اجرای فرآیند آنبوردینگ و آف‌بوردینگ پرسنل
• انجام امور بیمه (تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی) و مستندات پرسنلی
• مشارکت در تهیه گزارش‌های دوره‌ای منابع انسانی
• پاسخگویی به درخواست‌های اداری کارکنان و حل مسائل مرتبط با سیاست‌های منابع انسانی

ب) امور اجرایی، اداری و پشتیبانی:

• مدیریت امور اداری روزانه و پیگیری امور اجرایی و عملیاتی
• هماهنگی جلسات و درخواست‌های داخلی بین واحدهای مختلف
• مدیریت پیک، ارسال‌ها، خریدها و خدمات پشتیبانی
• مدیریت تنخواه و هزینه‌های خرد
• تهیه گزارش‌های اداری و عملیاتی
• نظارت بر خدمات و امکانات شرکت
• مدیریت فضای کاری و تجهیزات
• تدوین و بهبود فرآیندهای اداری
• پیگیری تعمیرات لوازم اداری و نگهداری تجهیزات

ج) مدیریت تدارکات، خرید و انبار:

• دریافت و بررسی درخواست‌های خرید از واحدهای مختلف
• استعلام قیمت از تامین‌کنندگان، مذاکره و خرید کالا و خدمات
• مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان و پیگیری سفارشات خرید
• کنترل هزینه‌های خرید و ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان
• مدیریت موجودی انبار (کنترل ورود و خروج کالا)
• انجام انبارگردانی دوره‌ای و کنترل کیفیت عملیات انبار
• تهیه گزارش‌های موجودی و عملکرد انبار

د) امور مالی و هماهنگی با تیم حسابداری:

• بررسی و ثبت هزینه‌ها و مدیریت تنخواه
• کنترل اسناد مالی و فاکتورها
• پیگیری تسویه‌حساب‌ها با تامین‌کنندگان
• تهیه گزارش‌های هزینه و پرداخت
• کنترل انطباق پرداخت‌ها با سیاست‌های مالی سازمان
• همکاری با تیم حسابداری در خصوص مدارک و مستندات مالی

هـ) رویدادها و برنامه‌های داخلی:

• برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها و برنامه‌های داخلی سازمان
• هماهنگی برنامه‌های رفاهی و مناسبت‌ها

مهارت‌ها و تخصص مورد نیاز
تخصصی و فنی:

• آشنایی با قوانین کار، تامین اجتماعی و مقررات پرسنلی
• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی (مانند سیستم همکاران یا نرم‌افزارهای مشابه)
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel (در سطح پیشرفته)
• آشنایی با ابزارهای بهره‌وری مبتنی بر هوش مصنوعی و توانایی استفاده از آن‌ها برای افزایش بهره‌وری عملیاتی و انجام وظایف روزمره اداری
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی از شاخص‌های منابع انسانی

شخصیتی و رفتاری:

• دقت بالا و توجه فوق‌العاده به جزئیات در مدیریت داده‌ها و مستندات
• مسئولیت‌پذیری کامل در قبال اطلاعات محرمانه پرسنل و رعایت اصول امنیتی
• مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و توانایی اولویت‌بندی امور
• توانایی کار موثر در محیطی پویا و پرسرعت
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی
• توانایی کار تیمی و همکاری با واحدهای مختلف سازمان
• نگاه سیستمی و توانایی شناسایی و پیشنهاد بهبود در فرآیندها

تجربه کاری مورد نیاز

• حداقل 2 سال سابقه کار به‌عنوان کارشناس امور اداری منابع انسانی، دستیار کارشناس منابع انسانی یا کارشناس عملیات منابع انسانی
• تجربه کار در محیط‌های پویا و پرسرعت (استارتاپ یا شرکت‌های دانش‌بنیان) مزیت محسوب می‌شود

شرایط و مزایای همکاری

• محدوده فعالیت: ستارخان
• محیط کار استارتاپی، جوان و پویا همراه با فرصت رشد و ارتقای شغلی
• ناهار
• بیمه تکمیلی
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی