مدیر سیستم‌ها و روش‌ها

توصیف سازمان:

استخدام این موقعیت شغلی برای سازمانی فعال در حوزه تولید و خرده‌فروشی به گروه مشاوره منابع انسانی «کارتا» سپرده شده است. موضوعی که باید درباره این شغل بدانید این است که «مدیر سیستم‌ها و روش‌ها» در این سازمان فردی با تفکر تحلیلی و قدرت حل مسئله بالا است. از وظایف مهم این شغل می‌توان به تدوین ساختار سازمانی، آیین‌نامه‌های اجرایی و مدل‌سازی فرآیندها اشاره کرد. اگر تمایل دارید در مسیر موفقیت این سازمان ما را یاری دهید، مشتاق ملاقات با شما هستیم.

مسئولیت‌های اصلی:

• شناسایی، تدوین و بهینه‌سازی فرآیندها و مستندات مورد نیاز سازمان و جاری‌سازی آن‌ها
• تدوین و بازمهندسی مستمر فرآیندهای سازمان، مدیریت KPIها و معیارهای ارزیابی فرآیندها
• مدیریت، برنامه‌ریزی و نگهداری الزامات استانداردهای کیفیت از جمله ISO9001
• طراحی و ایجاد داشبوردهای مدیریتی سازمان
• اجرا و پشتیبانی از امور استقرار سیستم‌های اتوماسیون و اطلاعاتی مورد نیاز سازمان
• شناسایی شکاف‌ها و موازی‌کاری بین دپارتمان‌ها و ارائه راهکارهای یکپارچه‌سازی
• تعیین اولویت‌های کاری و کاهش موانع تغییر افراد
• تدوین و ارائه گزارش‌های سازمانی مربوط به مدیران ارشد
• برنامه‌ریزی جهت انتقال فرآیندهای تدوین‌شده به ذی‌نفعان

شایستگی‌های رفتاری مورد نیاز شغل:

• دارای تفکر تحلیلی و سیستمی در راستای اهداف استراتژیک سازمان
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان جهت دستیابی به خروجی بهینه با توجه به ماهیت خرده‌فروشی
• توانایی برقراری ارتباطات موثر درون و برون‌سازمانی
• مسئولیت‌پذیر و توانایی حل مسئله به صورت ساختاریافته

شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز شغل:

• تسلط بر استانداردهای مدل‌سازی فرآیندها و نرم‌افزارهای مربوطه
• تسلط بر سیستم‌های مدیریت منابع سازمانی
• روش‌های تحلیل و طراحی سیستم
• تسلط بر اصول مدیریت و راه‌اندازی پروژه‌های سازمانی
• مسلط بر مبانی تحلیل داده و سنجه‌های عملکردی