کارشناس اداری - خانم

شرح وظایف

1. انجام امور جاری دبیرخانه و پیگیری مکاتبات اداری
2. هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و رویدادهای انجمن
3. اطلاع‌رسانی به اعضا، شرکت‌ها و ذی‌نفعان از طریق تماس، پیام و مکاتبات رسمی
4. تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های موردنیاز
5. پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت‌های انجمن
6. انجام امور بانکی و پیگیری پرداخت‌ها و دریافت‌ها
7. ثبت و مدیریت تنخواه و همکاری در امور مالی و حسابداری روزمره
8. تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیریت
9. مدیریت و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی اعضا و مستندات دبیرخانه

شرایط احراز

1. آشنایی با اصول اداری، مکاتبات و بایگانی
2. آشنایی اولیه با حسابداری، ثبت هزینه‌ها و مدیریت تنخواه
3. توانایی انجام امور بانکی و پیگیری فرآیندهای مالی
4. تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
5. روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
6. مسئولیت‌پذیری، نظم، دقت و پیگیری امور تا حصول نتیجه
7. توانایی تهیه گزارش و مستندسازی فعالیت‌ها
8. روحیه کار تیمی و توانایی هماهنگی با اعضا و واحدهای مختلف
9. داشتن سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی

• خوش‌برخورد و دارای فن بیان مناسب
• منظم، دقیق و قابل اعتماد
• دارای روحیه یادگیری و توسعه فردی
• توانمند در مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور