* شرح موقعیت شغلی
جهاددانشگاهی هنر به منظور ساختاردهی، پایش راهبردی و تسهیل فرآیندهای عملیاتی دفتر ریاست خود، از متخصصان متعهد، فرآیندمحور و باسابقه در حوزه دستیاری اجرایی دعوت به همکاری می‌نماید. این نقش، فراتر از امور اداری و دفتری مرسوم بوده و مستقیماً با هسته مدیریتی و اجرایی پروژه‌ها و رویدادهای سازمان در ارتباط است. اولویت اصلی در این موقعیت شغلی، توانایی «ساختاردهی به جریان‌های کاری پیچیده»، «پیگیری فرآیندها تا حصول نتیجه قطعی» و «ایجاد هماهنگی بین‌واحدی» در یک محیط چندرشته‌ای است. در این جایگاه، مسئول پایش ددلاین‌ها، تدوین چک‌لیست‌های عملیاتی و اطمینان از پیشبرد اهداف کلان سازمان خواهید بود.

* مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی
مدیریت و پایش جریان‌های کاری (Task Management): ساختاردهی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی وظایف ابلاغی از سوی ریاست و نظارت مستمر و هوشمند بر اجرای دقیق و به‌موقع آن‌ها.
ایجاد پل ارتباطی بین‌دپارتمانی: برقراری ارتباط موثر و پویا میان دفتر ریاست و تیم‌های پژوهشی، آموزشی، فنی و بازرگانی جهت هم‌راستاسازی اقدامات با اهداف کلان سازمان.
مستندسازی فرآیندها و روش‌شناسی اجرایی: تدوین چک‌لیست‌های عملیاتی، فرآیندنویسی و مستندسازی دقیق جریان‌های کاری دپارتمان‌های مختلف بر اساس متدولوژی‌های مدیریت پروژه.
کنترل عملیاتی فرآیندها و مصوبات: حضور فعال در نشست‌های راهبردی، تنظیم صورت‌جلسات تحلیلی، استخراج تکالیف واحدها و پیگیری مستمر آن‌ها تا تحقق نتیجه نهایی.
مدیریت استراتژیک زمان و تعهدات: پایش هوشمندانه تقویم اجرایی ریاست، مدیریت اولویت‌ها در شرایط پرفشار و هماهنگی مکاتبات رسمی و حساس درون و برون‌سازمانی.

* شرایط احراز و قابلیت‌های تخصصی
تفکر سیستمی و ذهن فرآیندمحور: آشنایی با اصول سیستم‌سازی، ساختارهای سازمانی و متدولوژی‌های پایه مدیریت پروژه.
تسلط بر ابزارهای مدیریت تسک و سازمان: تسلط حرفه‌ای بر ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و تسک (مانند Trello)، و ابزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
سواد دیجیتال بالا: توانایی بالا در وب‌گردی تخصصی، تحلیل اولیه داده‌ها و کاربری پلتفرم‌های دیجیتال سازمانی.
سواد نگارشی و گزارش‌نویسی تحلیلی: توانایی بالا در تدوین چک‌لیست، آیین نگارش اداری پیشرفته، ویراستاری ساختاری متون و آشنایی سطح بالا با زبان انگلیسی.

* ویژگی‌های عمومی و شایستگی‌های رفتاری
تفکر منطقی و تحلیلی: برخورداری از نظم ذهنی ممتاز، قدرت تجزیه و تحلیل مسائل پیچیده اداری و توانایی ساختاردهی و کنترل در شرایط بحرانی.
دقت وسواس‌گونه به جزئیات: تمرکز بالا بر جزئیات فرآیندها، چیدمان منظم امور و عدم چشم‌پوشی از خطاهای اجرایی کوچک.
خودمدیریتی و استقلال در عمل: توانایی راهبری خود، پیشبرد مستقل وظایف محوله و پیگیری امور بدون نیاز به نظارت مستقیم یا میکرو-مدیریت.
ثبات رفتاری و امانت‌داری: تعهد مطلق به حفظ محرمانگی اطلاعات کلان سازمان، وفاداری سازمانی و پایداری در عملکرد حرفه‌ای.
تاب‌آوری و پویایی در حل مسئله: روحیه یادگیرنده و پذیرا برای مهارت‌های جدید، منعطف در برابر چالش‌های فرآیندی و متعهد به ددلاین‌های زمانی سازمان.

* مزایا و تسهیلات همکاری
حضور در محیطی علمی، معتبر و آینده‌محور در بالاترین سطح تصمیم‌گیری سازمان.
یادگیری مستقیم در کنار مدیران و متخصصان باسابقه و توسعه مهارت‌های مدیریتی و کسب‌وکار.
مشارکت در خلق ایده‌ها، طرح‌های شاخص و فرآیندهای ملی و بین‌المللی جهاددانشگاهی.
امنیت شغلی بالا، ثبات حرفه‌ای، پرداخت منظم حقوق، به همراه خدمات بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی.