عنوان شغلی: دفتردار / کارشناس امور اداری (خانم)

ما در مجموعه شرکت تجارت الکترونیک پارسیان، به دنبال یک همکار خانم باانگیزه، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم که با روحیه تیمی بالا و اشتیاق به پیشرفت، به ما در مدیریت امور دفتر، هماهنگی‌های ستادی و پشتیبانی از عملیات شرکت کمک کند. اگر فردی منظم هستید که از چالش‌های محیط اداری استقبال می‌کنید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. پشتیبانی مدیریت و مکاتبات:
   • انجام کلیه هماهنگی‌های جلسات و امور دفتر مدیرعامل
   • تایپ، ارجاع، پیگیری و ابلاغ نامه‌های اداری و اخذ جوابیه در موعد مقرر
   • پاسخگویی به ایمیل‌های سازمان و مدیریت مکاتبات رسمی
2. امور پرسنلی و اسناد:
   • تنظیم بخش عمومی قراردادهای پرسنلی
   • تشکیل، تکمیل و بایگانی منظم پرونده‌های پرسنلی از واحدهای مربوطه
   • دریافت و بایگانی سفته‌های ضمانت پرسنل
3. امور مالی و عملیاتی:
   • اخذ، بایگانی و تحویل چک‌ها و سفته‌های ضمانت پذیرندگان (از مسئول توسعه)
   • رسیدگی به امور مالی جزئی (تنخواه‌گردانی و ثبت اسناد حسابداری لایه یک)
4. امور عمومی و دفتری:
   • هماهنگی با مسئولین ستاد شرکت جهت ماموریت‌های اداری
   • مدیریت فایلینگ و نظم‌دهی اسناد و مدارک شرکت
   • طراحی و آماده‌سازی فایل‌های گرافیکی مورد نیاز (در سطح اولیه)
   • پشتیبانی اداری (کار با پرینتر، اسکنر و سایر تجهیزات دفتر)

مهارت‌های مورد نیاز:

• تخصص رایانه‌ای: تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای MS Office (Excel و Word). توجه: در فرآیند مصاحبه، آزمون عملی جهت تعیین سطح برگزار خواهد شد.
• امور مالی: آشنایی با اصول اولیه حسابداری و مدیریت تنخواه
• طراحی: آشنایی با نرم‌افزار Photoshop (در حد کاربردی)
• فردی: نظم و انضباط کاری بالا، توانایی مدیریت زمان، مسئولیت‌پذیری در نگهداری اسناد حساس و فایلینگ قوی
• ارتباطات: روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین و اعضای تیم

شرایط کاری:

ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه (به همراه پنج‌شنبه‌ها طبق عرف) از ساعت 08:00 الی 17:00.

محیط کاری پویا، دوستانه و فرصت‌ساز برای پیشرفت شغلی.

چرا ما؟

در مجموعه ما، رشد شما، رشد ماست. ما به دنبال همکارانی هستیم که نه تنها وظایف خود را به بهترین نحو انجام دهند، بلکه با روحیه تیمی و اشتیاق به یادگیری، در پیشرفت و توسعه مجموعه سهیم باشند.

اگر ویژگی‌های فوق را در خود می‌بینید، رزومه خود را ارسال کنید تا در اولین فرصت برای یک گفت‌وگوی صمیمانه با شما تماس بگیریم.