شرح شغل:

• حمل بسته‌ها، نامه‌ها و سایر لوازم از شرکت و تحویل آن به اشخاص
• دریافت اسناد و قراردادها از مشتریان
• دریافت و تحویل وجه نقد و چک از بانک
• پیگیری امور مربوط به سازمان تامین اجتماعی و مالیات برای کارکنان
• مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها به منظور انجام امور اداری
• نگهداری و حفظ اقلام دریافت‌شده تا زمان تحویل به گیرنده
• ارسال نامه‌ها و بسته‌های تحویل‌شده به شرکت یا اشخاص تعیین‌شده در زمان معین
• تحویل مرسولات و بسته‌های پستی به دفاتر و ادارات پست و ارائه رسید
• ارتباط تلفنی مستمر و منظم با پرسنل (با توجه به نوع کار محول‌شده)
• انجام امور اداری مرتبط با مدیران ارشد شرکت
• انجام سایر وظایفی که در چارچوب مسئولیت‌های تعیین‌شده محول می‌شود

مهارت‌های مورد نیاز:

• آشنایی لازم با اسناد مالی
• توانایی ارتباط جمعی و قدرت بیان واضح
• دقت و تیزبینی
• توانایی مذاکره با دیگران
• توانایی برقراری تعامل با همکاران
• وقت‌شناسی و مدیریت زمان
• شناسایی به‌موقع محل‌ها
• توانایی مسیریابی صحیح
• خوش‌برخورد، آراسته و آشنا به رفتار اداری