شایستگی‌ها:

• دقت و توجه به جزئیات
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
• صبوری و مدیریت فشار کاری، به‌خصوص در زمان‌های حساس مانند پایان هر ماه
• مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با همکاران
• رفتار حرفه‌ای

شرح وظایف:

• انجام فرآیند بستن کارکرد ماهانه شامل ثبت و بررسی حضور و غیاب، اضافه‌کاری، مرخصی‌ها و مغایرت‌گیری اطلاعات
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی مطابق استانداردهای منابع انسانی و قوانین کار
• انجام فرآیند تسویه‌حساب پرسنل شامل محاسبه مزایا، مطالبات، کسورات و تهیه اسناد مربوطه
• ورود و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی در پنل‌ها و سامانه‌های مختلف (حقوق و دستمزد، بیمه، حضور و غیاب و...) با دقت و صحت بالا
• تهیه، تنظیم و عقد قراردادهای کار مطابق قوانین کار، آیین‌نامه‌های داخلی و سیاست‌های سازمان
• همکاری نزدیک با واحد جذب، مالی و حسابداری برای تکمیل داده‌ها و رفع مغایرت‌ها
• پاسخ‌گویی به سوالات کارکنان درباره حقوق، قرارداد، سابقه بیمه و سایر موضوعات مرتبط
• تهیه گزارش‌های ماهیانه و فصلی حقوق و دستمزد و منابع انسانی
• رعایت محرمانگی کامل اطلاعات شخصی و مالی کارکنان در تمامی مراحل کاری