نسل هفتم فناوری
نسل هفتم فناوری

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:00 - پنجشنبه در صورت نیاز
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1386
RESSIS- CISCO- HPE-DELL-Juniper Networks
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

7 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
  • مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
  • هماهنگی، برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات، ملاقات‌ها، سفرهای کاری و برنامه‌های مدیرعامل
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و ارجاع صحیح درخواست‌ها
  • تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی
  • پیگیری اجرای مصوبات، دستورات و امور محوله از مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
  • ایجاد هماهنگی موثر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
  • هماهنگی جلسات رسمی، تشریفات، پذیرایی و استقبال از مهمانان
  • نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی و پیگیری امور رفاهی و پشتیبانی دفتر مدیریت
  • مدیریت محرمانه اطلاعات، اسناد و مکاتبات مدیرعامل
  • انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل و امور محوله
شرایط احراز:
  • مهارت بالا در نگارش و تنظیم مکاتبات اداری و صورت‌جلسات
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت (Multi-Tasking)
  • روابط عمومی و فن بیان قوی
  • دقت بالا، نظم فردی و پیگیری مستمر
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
شایستگی‌های فردی:
  • امانت‌دار، قابل اعتماد و متعهد
  • مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
  • خوش‌برخورد، صبور و حرفه‌ای
  • انعطاف‌پذیر و توانمند در مدیریت شرایط پرمشغله
  • دارای روحیه یادگیری، حل مسئله و تصمیم‌گیری
  • توانایی مدیریت فشار کاری بدون کاهش کیفیت عملکرد
  • ظاهری آراسته و رفتار سازمانی حرفه‌ای
آنچه برای ما اهمیت دارد:
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
  • نظم فردی، دیسیپلین کاری و پایبندی به اصول حرفه‌ای
  • مدیریت زمان، دقت در جزئیات و اولویت‌بندی صحیح امور
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و امانت‌داری
  • روابط عمومی قوی و تعامل حرفه‌ای با مدیران، همکاران و مهمانان
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه با حفظ کیفیت عملکرد
  • انعطاف‌پذیری و آمادگی برای فعالیت در شرایط پرمشغله
  • تمایل به همکاری فراتر از ساعات اداری در صورت نیاز سازمان
  • روحیه همکاری، یادگیری مستمر و ارائه راهکار
  • سرعت عمل همراه با دقت و کیفیت در انجام امور

شرایط احراز شغل

سن
28 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای نسل هفتم فناوری