شرح شغل

ما در جستجوی یک کارشناس ارشد پشتیبانی و خدمات عمومی هستیم که مسئولیت برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای خدمات عمومی، پشتیبانی اداری و مدیریت عملیات روزمره را بر عهده بگیرد.

در این نقش، با همکاری واحدهای داخلی، تأمین‌کنندگان و پیمانکاران، نقش مهمی در ایجاد محیط کاری استاندارد، ایمن و کارآمد و ارائه خدمات باکیفیت به کارکنان خواهید داشت.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و پیگیری امور روزمره خدمات عمومی و پشتیبانی ساختمان
• برنامه‌ریزی و هماهنگی فرآیندهای خرید، تدارکات و تأمین اقلام موردنیاز
• مدیریت ارتباط با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران خدماتی و نظارت بر کیفیت خدمات
• رسیدگی و پیگیری درخواست‌های خدماتی کارکنان تا حصول نتیجه
• مدیریت موجودی اقلام مصرفی و برنامه‌ریزی جهت تأمین به‌موقع آن‌ها
• برنامه‌ریزی و اجرای امور تشریفات، جلسات و رویدادهای داخلی
• همکاری در پروژه‌های بهبود فضای کاری و افزایش کیفیت خدمات
• ثبت، مستندسازی و تهیه گزارش‌های مرتبط با خدمات عمومی
• همکاری در اجرای الزامات ایمنی، بهداشت و استانداردهای محیط کار
• مدیریت تنخواه و هزینه‌های جاری خدمات عمومی (در صورت نیاز سازمان)

نیازمندی‌ها: 

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 4 سال سابقه در حوزه خدمات عمومی، امور اداری، تدارکات یا Office Operations
• آشنایی با فرآیندهای خرید، تدارکات و مدیریت تأمین‌کنندگان
• تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Excel
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت
• مهارت در ارتباط مؤثر و تعامل با ذی‌نفعان داخلی و پیمانکاران
• دقت و توجه بالا به جزئیات
• پیگیری مستمر، مسئولیت‌پذیری و نتیجه‌گرایی
• توانایی مدیریت بحران و حفظ آرامش در شرایط پرچالش
• تاب‌آوری و انعطاف‌پذیری در محیط‌های عملیاتی
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• هوش هیجانی و توانایی مدیریت ارتباطات بین‌فردی
• روحیه کار تیمی و مشتری‌مداری داخلی

مزایا:

• فضای کاری دوستانه و تیمی پُر از انرژی
• دورهمی‌های هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت
• دوره‌های آموزشی حرفه‌ای و کاربردی
• صبحانه رایگان، کمک‌هزینه ناهار و رفت‌وآمد
• بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی
• کد تخفیف اُکالا