شرح وظایف

• مدیریت برنامه‌های روزانه، تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیر
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، صورتجلسات و مستندات اداری
• پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعات و هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی شرکت
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع اقدامات توسط واحدهای مرتبط
• هماهنگی جلسات با مشتریان، نمایندگی‌ها، تامین‌کنندگان و شرکای تجاری
• بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای، فایل‌های Excel و ارائه گزارش به مدیریت
• هماهنگی امور سفرهای کاری، رزرو جلسات و برنامه‌های مدیر
• همکاری در برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات، بازدیدها و رویدادهای سازمانی
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و اسناد مدیریتی
• انجام سایر امور محوله در راستای پشتیبانی از مدیریت

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 3 سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی با اتوماسیون اداری، مکاتبات رسمی و تنظیم صورتجلسات
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند فعالیت
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح قابل قبول مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با صنعت خودرو یا خدمات پس از فروش مزیت خواهد بود