مدیر اجرایی

ماموریت شغل

تبدیل برنامه و طراحی پروژه به اجرای واقعی، منظم و قابل تحویل، از طریق پیگیری مستمر عملیات، رفع موانع اجرایی، هماهنگی بین واحدهای درگیر، کنترل آمادگی ساخت و نصب، و اطمینان از پیشرفت عملیاتی پروژه‌ها.

شرح وظایف اصلی

الف) برنامه‌ریزی و آماده‌سازی اجرای پروژه

• تبدیل خروجی‌های طراحی و برنامه کلی پروژه به فعالیت‌های اجرایی قابل انجام
• تهیه و پیگیری برنامه اجرایی هر پروژه
• تعیین توالی کارهای اجرایی، پیش‌نیازها و نقاط گلوگاهی
• هماهنگی با مدیر ساخت برای شروع و توالی ساخت
• هماهنگی با آماد برای خریدهای لازم جهت اجرا
• هماهنگی با D&R برای رفع ابهامات فنی موثر بر ساخت و نصب
• تعیین نیازهای نصب، راه‌اندازی، ابزار، متریال و نیروی اجرایی

ب) پیگیری عملیات ساخت و مونتاژ

• انتقال اولویت‌های پروژه به مدیر ساخت
• پیگیری پیشرفت عملیات ساخت مطابق نیاز پروژه
• کنترل ورود به‌موقع مدارک، نقشه‌ها و اطلاعات لازم برای ساخت
• پیگیری تامین متریال و اقلام موردنیاز ساخت
• پیگیری رفع موانع کارگاهی و مسائل بین طراحی و ساخت
• هماهنگی تست‌های لازم، مونتاژ نهایی، بسته‌بندی و آماده‌سازی ارسال

ج) پیگیری خرید و تدارکات پروژه

• دریافت و پیگیری نیازهای خرید از تیم طراحی، ساخت و پروژه
• اطمینان از کامل بودن مشخصات فنی اقلام موردنیاز
• هماهنگی با آماد برای استعلام، خرید و پیگیری تحویل
• پیگیری خریدهای بحرانی و اقلام خاص
• کنترل زمان تحویل اقلام و ریسک‌های تاخیر
• پیگیری ورود اقلام به انبار و تحویل آن‌ها به پروژه یا ساخت
• پیگیری تایید فنی اقلام جایگزین با هماهنگی D&R

د) مدیریت برون‌سپاری‌های اجرایی

• شناسایی نیازهای برون‌سپاری در پروژه‌ها
• هماهنگی مشخصات فنی و دامنه کار برون‌سپاری با واحدهای مرتبط
• پیگیری قیمت، زمان، کیفیت و تحویل خدمات برون‌سپاری‌شده
• هماهنگی ارسال و برگشت قطعات و اقلام به پیمانکاران بیرونی
• ارزیابی عملکرد اجرایی پیمانکاران و ثبت سوابق آن‌ها
• پیگیری رفع مغایرت‌ها و اصلاحات لازم

هـ) نصب، راه‌اندازی و تحویل اجرایی

• هماهنگی آماده‌سازی عملیات نصب در سایت مشتری
• بررسی آمادگی سایت، مجوزها، دسترسی‌ها و الزامات اجرایی
• هماهنگی نفرات، تجهیزات، حمل، اقامت و نیازهای تیم نصب
• پیگیری عملیات نصب و رفع مسائل روزانه سایت
• هماهنگی با D&R و ساخت برای راه‌اندازی
• پیگیری رفع ایرادات حین راه‌اندازی
• پیگیری تکمیل Punch List
• هماهنگی تحویل اجرایی و امضای صورت‌جلسات مربوطه

و) کنترل مشکلات اجرایی، کیفیت و ایمنی

• شناسایی و دسته‌بندی مشکلات اجرایی
• ارائه راهکار اجرایی و ارجاع موضوعات مهم به مدیریت
• کنترل اولیه کیفیت اجرایی با استفاده از چک‌لیست‌های ساده
• جلوگیری از ارسال یا نصب تجهیز ناقص
• پیگیری تست‌های ضروری
• نظارت بر رعایت حداقل الزامات ایمنی در کارگاه و سایت
• گزارش حوادث، شبه‌حوادث و ریسک‌های اجرایی

ز) گزارش‌دهی و مستندسازی

• ارائه گزارش وضعیت اجرایی پروژه‌ها
• ارائه لیست خریدهای بحرانی و اقلام تاخیردار
• گزارش وضعیت ساخت، برون‌سپاری، نصب و راه‌اندازی
• ثبت مشکلات اجرایی، ریسک‌ها و مغایرت‌های مهم
• همکاری با مدیر داخلی برای ثبت داده‌ها در ERP و پیگیری انحرافات