مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - آقا

شرح موقعیت شغلی

• پایش وضعیت پروژه‌ها و پیگیری پیشرفت فعالیت‌ها تا اتمام پروژه و ددلاین‌ها
• هماهنگی بین واحدهای تولید، مارکتینگ، فروش، منابع انسانی و مالی
• پیگیری امور مدیریت مشتریان (CRM)، مشتریان قدیمی و جدید (لید سرد و گرم) طبق اسکریپت تماس تا قرار ملاقات حضوری
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و مکاتبات رسمی
• تنظیم دقیق صورتجلسات، پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات معوق تا حصول نتیجه
• تهیه مستندات و پیگیری امور منابع انسانی، مارکتینگ، فروش، مالی و مهندسی
• کنترل مستندات، هماهنگی بین اعضای تیم و مدیریت اطلاعات پروژه‌ها

مهارت‌های مورد نیاز

• روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر
• تسلط بر Microsoft Word و Microsoft Excel
• مهارت مدیریت مشتریان با دیدار (آموزش داده می‌شود)
• مهارت گزارش‌نویسی و مستندسازی
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT)

ویژگی‌های فردی

• دقیق و منظم
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• صبور و دارای روحیه همکاری
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مولتی‌تسک
• علاقه‌مند به یادگیری و توسعه فردی
• توانایی حل مسئله

شرایط استخدام

• سن: 35 تا 45 سال
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
• دارای روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار تیمی و مدیریت هم‌زمان چند کار
• منظم، آموزش‌پذیر و نتیجه‌گرا
• ساعت و محل کار: 8 ساعت کاری در دو شیفت مجزا