شرح شغل:

• مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری
• تنظیم و توسعه فرآیندها برای امور جاری
• انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات‌ها و ابلاغ دستورات صادره به مسئولین ذی‌ربط و در صورت لزوم پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه نهایی
• کنترل نامه‌های فیزیکی رسیده به دفتر مدیرعامل
• همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آماده‌سازی اسناد و گزارش‌های موردنیاز برای آن‌ها
• نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش‌ها
• مدیریت تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها
• اطلاع‌رسانی آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی
• سازماندهی، هماهنگی و پیگیری فعالیت‌ها و انجام اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف
• آماده‌سازی یادداشت‌های مختصر و به‌روزرسانی‌های مرتبط درباره پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده، بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
• رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به‌منظور جلوگیری از افشا و سوءاستفاده

شرایط احراز شغل:

• خوش‌برخورد، منظم و دقیق
• آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری
• آشنایی با بایگانی و امور دفتری
• وظیفه‌شناس
• دارای روابط عمومی بالا
• دارای مهارت ICDL (به‌طور خاص Word، Excel و Powerpoint)