شرح مسئولیت‌های شغلی

• هماهنگی دریافت و تکمیل مدارک از دانشجویان و کنترل صحت و کامل بودن مدارک
• تکمیل فرم‌های آنلاین دانشگاه‌ها و سفارت‌ها
• جستجو و تحقیق در سایت دانشگاه‌ها و منابع معتبر برای یافتن شرایط پذیرش، ددلاین‌ها، مدارک مورد نیاز و قوانین ویزا (توانایی نامه‌نگاری اداری با دانشگاه‌ها)، توانایی نگارش انگیزه‌نامه و SOP
• تجربه در امور اخذ پذیرش از دانشگاه‌های اروپا و کانادا
• آشنایی با مراحل دریافت ویزای تحصیلی
• پیگیری پرونده‌های دانشجویان، به‌روزرسانی وضعیت هر پرونده و گزارش‌دهی منظم به مدیریت
• ثبت منظم اطلاعات در سیستم و تهیه گزارش‌های ساده از روند پیشرفت پرونده‌ها
• مکاتبه با دانشگاه‌ها، کالج‌ها و موسسات آموزشی خارجی
• آماده‌سازی، تکمیل و ارسال پرونده‌های اپلای
• هماهنگی با سایر واحدهای مجموعه (مشاوره، ویزا و ...)

مهارت‌های شخصیتی و فنی لازم:

• تسلط بالا به زبان انگلیسی
• توانایی بالا در Excel و Word و جستجو و پیدا کردن اطلاعات در اینترنت
• دقت و توجه به جزئیات در تکمیل فرم‌ها و ثبت اطلاعات
• توانایی مدیریت همزمان چند پرونده و چند وظیفه (مالتی‌تسک)
• تعهد کامل به کار، مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا انجام کامل هر پرونده
• داشتن سابقه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود